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カテゴリー「PowerPoint」の記事

2020年9月23日

Office 2016 で「Microsoft 365 を試す」が表示される

Office 2016 搭載機を使っています。Word や Excel などを起動させると、上部に「Microsoft 365 を試す」という黄色いバーが表示されるようになりました。無料試用できるようですが、最終的には、購入するのですよね。どうして、こんな表示がでるのでしょうか?表示されないようにできますか?

Microsoft の製品には、サポート期限があります。Office 2016 の「メインストリーム サポート」と言われる主要サポートが2020年10月13日で終了します。

参考:製品のライフサイクルの検索

そのため、そろそろ、最新の Office 製品に乗り換えを勧める通知です。

例えば、2020年10月13日から、Office 365 (および Microsoft 365) サービスへの接続は、Office 2016 以上のバージョンのみがサポートされます。既にメインストリームサポートが終了している Office 2013 以下の古い Office クライアントはサポートされません。

参考:Office のバージョンと Office 365 サービスへの接続 - Deploy Office | Microsoft Docs

黄色いバーの表示自体は、[ファイル] > [オプション] > [トラストセンター] > [トラストセンターの設定] > [メッセージバー] > [ポリシーヒントをメッセージバーに表示します。これをオフにすると、組織で必要とされる場合を除いて、ポリシーヒントはすべて無効になります。] のチェックを外すと表示されないようにできるとのことです。

参考:エクセル 「MICROSOFT 365を試す」を出ないようにしたい - マイクロソフト コミュニティ

Office 2016 の延長サポートは、2025年10月14日まであります。それまで、使い続けることはできます。しかし、徐々に不具合や不都合が発生しやすくもなります。

2020年4月25日

Teams の会議で PowerPoint の「発表者ツール」を使いたい

Microsoft Teams で会議中に PowerPoint のスライドを使います。その際、発表者が「発表者ツール」を使うことはできますか?

PowerPoint の発表者ツールは、Office 2013 以降、PC をプロジェクターに接続して、スライドショーを開始すれば、自動的に利用できるようになっています。

PC をプロジェクターに接続して、スライドショーを開始

上記画像の場合、左側がプロジェクターに映っている画面、そして、右側が発表者ツールです

発表者ツールの画面

「発表者ツール」には、PowerPoint の「ノート」に書き込んだメモが表示されます。

PowerPoint 2016でメモを見ながら発表したい

また、ツールも用意されています。Office 365 だと字幕も表示できます。

発表者ツールで使えるツール

PowerPoint のリアルタイム字幕機能

Teams での会議で PowerPoint のスライドを使いたい場合、一般的には、会議中に表示されるバーの「共有」ボタンを押します。

Teams で会議中

これで、「共有トレイ」が開きます。「共有トレイ」内には、「デスクトップ画面」と現在表示されているウインドウ、そして、「PowerPoint」にSharePoint や OneDrive for Business 内に保存されている PowerPoint のファイル、Whiteboard が表示されます。

通常は、「PowerPoint」内に表示されるファイルを選択します。

「共有トレイ」内
※利用したい PowerPoint ファイルが表示されていない場合は、「参照」から見つけます。

これで、Teams にPowerPoint のスライドが表示されます。しかし、「発表者ツール」は、表示されません。Teams でできるのは、スライドを進めると戻すだけです。

一般的なスライド表示

そうしたところ、Teams で発表者ツールを使う方法を @hrfmjp さんが見つけてくださいました。(ありがとうございます!

Microsoft Teams の Web 会議でプレゼンするときでも PowerPoint の発表者ツールを使いたい | idea.toString();

使いたい PowerPoint ファイルを起動し、そのウィンドウを共有します。次のようにしてみてください。

  1. PowerPoint ファイルを起動
  2. Teams の会議中に表示されるバーの「共有」ボタンを押します。
  3. 「ウインドウ」内にあるPowerPointを選択
  4. PowerPoint のウィンドウが共有されます。
    Teams で PowerPoint ウインドウを共有したところ
  5. スライドショーを開始します。
  6. スライドショーが始まったら、画面左下に薄っすらツールが表示されます。この中の「・・・」を押します。
    スライドショーを開始すると表示されるツール
    ※右下にツールボタンが表示されない場合は、スライドショーの画面を右クリックしてみてください。
  7. 表示されたメニューから「発表者ツールを表示」を選択
    「・・・」を押したところ
  8. 「発表者ツール」が表示されます。
    「発表者ツール」
  9. 発表者ツールを使って、会議を進めます。レーザーポインターや「すべてのスライドを表示」なども使えます。

さて、会議の参加者側は、どう見えているか?です。発表者ツールではなく、ちゃんとスライドの方で共有されています。

Teams 会議の参加者側

発表者が「すべてのスライド」を表示させていても、参加者側には見えません。ただし、発表者は、発表者ツールとTeams の画面の両方を見ることができません。発表者ツールから Teams の画面に切り替える必要があります。特にチャットでコメントを寄せられても、確認しづらいので、「質問は後から受ける」としておいた方がいいでしょう。

発表者ツールを使い慣れてしまっていると、発表者ツールを使わずにプレゼンテーションするのは、難しい・・・と思っていたのでした。

2020年3月11日

スマホ用 Office アプリ公開

スマートフォン用の Office アプリが公開されました。

The new Office app now generally available for Android and iOS - Microsoft 365 Blog

iOS、iPhone、iPad のための Office モバイル アプリ | Microsoft Office

Android スマートフォンとタブレットのための Office アプリ | Microsoft Office

Android と iPhone  や iPad をお持ちなら、どなたでも利用可能です。

Microsoft Office - Google Play

‎Microsoft Office on the App Store

試しに、私の iPhone にインストールしてみました。Microsoft アカウントでサインインして使います。すると、この「Office」アプリだけで、OneDrive 上に保存されている Word や Excel、そして、PowerPoint が閲覧だけでなく、編集も可能でした。付箋も「メモ」として表示されます。

image

「操作」をタップすると、Mobile アプリ専用の機能が表示されました。

image

ただし、Excel での「画像から表へ」は、まだ日本語に未対応なのでしょう。やってみたら、日本語が文字化けしてしまいました。

参考:画像からデータを挿入する - Office サポート

従来は、Mobile用の Word や Excel、PowerPoint アプリを追加インストールしないと編集できませんでした。これは、便利!

2020年1月17日

PowerPoint でエンドロールを作りたい

Windows 10 で PowerPoint を使っています。映画やドラマのエンドロールを PowerPoint で作ろうと思っています。20名の名前を入力して、「アニメーション」の「クレジットタイトル」を選択してみました。再生してみたところ、途中で止まってしまいました。どうすると、全員の名前が上へ流れていくのでしょう?

Windows 10 では、Office 2013や Office 2016、Office 2019、もしくは、Office 365 をお使いかと思います。この設定方法は、どのバージョンの PowerPoint でも似たような感じです。このページでは、Office 365(Office Premium Ver. 1912 Build 12325.20288)を使って説明します。

映画やドラマのエンドロールのような下から上に流れる動きを PowerPoint で作成したい場合は、「アニメーション」の「クレジット タイトル」を使います。「クレジット タイトル」は、「アニメーション」タブの「アニメーション」-「開始」で見つかります。

アニメーションのその他の効果

アニメーションの「クレジット タイトル」は、1枚のスライドの中にテキストの行がすべて収まっていれば、問題ありあません。入力した全員の名前が下から表示され、上へ流れて出ていきます。1名分を入力したら、Enter キーで改行します。

テキストボックスの文字列がスライド内に収まっている

次に質問者さんのように、20名の名前を入力していきます。最近の PowerPoint は、1枚のスライド内に納めるために、フォントサイズを自動的に小さくして表示します。

テキストボックスに20名の名前を入力してみた

しかし、これでは、文字が小さくて見づらくなります。そこで、手動でフォントサイズを大きくします。すると、下記のように入力した行がスライドからはみ出てしまいます。

フォントサイズを大きくしてみた
※スライドからはみ出ている行のテキストまで表示したい場合は、画面右下にある表示倍率を使って縮小してください。

さて、「アニメーション」-「クレジットタイトル」には、「1枚のスライドからテキストの行がはみ出てしまうと途中で止まる」という現象があります。上記のような感じだと、17番目の人が出始めたところでアニメーションが止まってしまいました。

17人目でエンドロールが止まった

この現象は、Office 2003 の頃からありました。Windows 10 では、Office 2013や Office 2016、Office 2019、もしくは、Office 365 をお使いかと思いますが、2020年1月現在もそういう仕様です。

そこで、行数が多い場合のエンドロールは、次のようにて作成します。

  1. テキストボックスの枠をスライドの下部の外側に移動させます。
  2. アニメーションは、「終了」にある「スライドアウト」を選択します。
  3. 「効果のオプション」の「方向」で「上へ」にします。
    行数が多い場合のエンドロール
  4. 20人の名前を続けて表示したい場合は、「効果のオプション」の「連続」を「一つのオブジェクト」にします。一人の名前がスライドアウトしたら、次の人の名前という感じで表示したい場合は、「連続」を「段落別」にします。
    「効果のオプション」を押したところ

これで、プレビューしてみてください。 スライドの下部に配置されているテキストボックスが上へスライドアウトするので、すべての行が下から上へ流れていくことでしょう。

20名の名前がエンドロールのように流れた

後は、「タイミング」の「継続時間」でどのくらいの速さで流すか調整します。

最後に「終わり」などエンドタイトルも1枚のスライドに入れたい場合は、スライド内にテキストボックスで配置します。そして、エンドロールのテキストボックスが終わったら出てくるように「開始」を「直前の動作の後」にし、「スライドイン」で感じで下から上に表示させるといいでしょう。

最後に「エンドタイトル」も置いてみた

2019年11月19日

Office 製品の「言語設定」画面が変更

Office 製品で表示されている言語を変更する場合は、Word や Excel などを起動し、「ファイル」-「オプション」-「言語」で行います。

Office バージョン 1910 ビルド 12130.20184 で確認してみたところ、表示が変わっているのに気がつきました。 これは、Office Premium、Office 365 Solo、Office 2019、そして、Office 2016 でも同様でした。

以前は、こんな感じでした。

言語パックが必要なタイプ
※2019年10月頃、Office の言語パックがインストールできない より

2019年11月現在、クイック実行のタイプは、こんな感じです。上部に「Office 製品の表示言語」、下部に「Office の編集言語と校正言語」が配置されています。以前、「表示言語の選択」にあった「ヘルプ言語」欄がなくなっています。

クイック実行のタイプの言語オプション Office Premium

ただし、Office 2016 だけ、上部のアイコンが韓国語ではなく日本語でした。

クイック実行のタイプの言語オプション Office 2016

いずれも Office の表示言語を変更したい場合は、真ん中あたりにある「Office.com から追加の表示言語をインストール」を押して、Office 言語アクセサリ パック - Office サポートへ移動し、言語を追加して行います。

言語を追加できたら、選択して、「優先として設定」ボタンを押します。

20191119_c01

「OK」ボタンを押すと、Office の再起動を促されますので、指示に従います。再起動後は、優先にした言語で表示されます。

20191119_c02

そして、Microsoft Store タイプの場合は、こんな感じです。こちらも、上部に「Office 製品の表示言語」、下部に「Office の編集言語と校正言語」が配置されています。

Microsoft Store タイプの言語オプション

Microsoft Store タイプの表示言語の変更は、言語アクセサリーパックを追加しません。「Windows の設定言語はここで変更します。」を押して、「設定」-「時刻と言語」-「言語」で Windows の表示言語を「優先する言語」で変更すると、Office 製品も自動的に変わるようになっています。

Win+Shift+S キーを押して画面の領域を切り取っても Office のクリップボードには保存されない

Windows 10 Ver.1909 を使っています。Win+Shift+S キーで画面領域を切り取ると、「切り取り&スケッチ」から「切り取り領域がクリップボードに保存されました」と通知されます。しかし、Word や Excel のクリップボードには、保存されません。これは、どうなっているのでしょうか?

Windows 10 Ver.1909 + Office 365 Ver.1910 Build 1230.20344 搭載機で確認してみました。

基本的には、Office 製品が起動していないと、Office 製品のクリップボードに保存されません。 Win+Shift+S キーで画面の領域を切り取ると、Win+V キーで開く「クリップボード」に保存されます。 しかし、同時に開いてあった Office の Word や Excel の「クリップボード」を開いていても、Office のクリップボードには保存されませんでした。

Office のクリップボードと Windows の クリップボード
そこで、クリップボードの「オプション」で「Office クリップボードを表示せずに格納」を有効にしてみてから、Win+Shift+S キーで画面の領域を切り取ってみました。

Wordのクリップボードの「オプション」

すると「Office クリップボード」から「アイテムは収集されません。Office クリップボードでサポートされていない形式です」と表示されました。

Office クリップボードからの通知

どうやら、Win+Shift+S キーでの操作は、Officeのクリップボードでは使えないようです。

Snipping Tool で画面領域を切り取った場合は、Office のクリップボードにも保存されました。 Office のクリップボードに保存したい場合は、Snipping Tool を使ってみてください。

Snipping Tool で切り取ると Office のクリップボードにも保存された

この現象を、フィードバックHubで報告しておきました。

Win+Shift+S キーを押して画面の領域を切り取っても Office のクリップボードには保存されない

不都合だと感じる場合は、「賛成票を投じる」をお願いします。

2019年8月29日

Office 2016/2019 のタブ表示が元に戻った

2019年7月7日 に紹介した Office のタブ表示が変わりました!の続き。

Excel や Word で、画像を挿入した際、タブの表示が「図の形式」と表示される件。あれから、再情報が入りました。

 

早速、我が家の環境でも確認してみたのですが、その時点ではまだでした。

2019年8月29日、再度確認してみたところ、Office 2016 や Office 2019 では、表示が戻っていました。画像を挿入すると「図の形式」ではなく、「図ツール」-「書式」に戻りました。

20190829_a01

バージョンは、1907 Build 11901.20218 です。(この後、Ver.1908 Build 11929.20254 にもできましたが、変わりありません)

Office Premium の「Office 365」では、画像を挿入すると「図の形式」タブのままでした。

20190829_a02

2019年8月 5日

Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される現象が修正

Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される (その2)の続き。

やっとこの問題が修正されました。製品情報の「ライセンス認証された製品」でエディションとしては、Office 2016 と表示されている製品。

20190805_a01

Office 2016 のバージョン 1907 (ビルド 11901.20176) バージョン情報を確認すると、「for Office 365」ではなく「2016」と表示されるようになりました。

20190805_a02

やっぱり、何か間違っていたようですね。

2019年7月21日

PowerPoint 2016/2019 で「デザイン アイデア」が利用可能

PowerPoint 2016 と PowerPoint 2019 で新規作成画面を表示すると、右側に「デザイン アイデア」が表示されます。

20190821_a01

バージョン 1906 (ビルド 11727.20244)で利用可能なもようです。

20190821_a02

公式ページ「PowerPoint デザイナーで本格的なスライド レイアウトを作成する - Office サポート」には、下記のようにあります。

20190821_a03

これはサブスクライバーのみの Office 365 の機能です。 [デザイン アイデア] PowerPoint デザイナーのツール バー ボタン ボタンが表示されない場合、またはこのページで説明されている機能が表示されない場合、詳細については、後述の「要件」を参照してください。

よって、サブスクリプションタイプではない、PowerPoint 2016 や PowerPoint 2019 では利用できない機能のはずなのです。Office インテリジェンス サービスの機能をなのですが、何故なのかはわかりません。

Office 365 Solo や Office Premium の PowerPoint 365 では、「デザイン」タブを開くと、右端に「デザイン アイデア」のボタンが見つかります。これによって、いつでも「デザイン アイデア」が利用可能です。

20190821_a05

しかし、PowerPoint 2016/2019 では、「デザイン」タブに「デザイン アイデア」のボタンはありません。

20190821_a07

だからか、PowerPoint 2016/2019 でスライドを追加すると、「デザイン アイデア」は非表示になります。利用できるのは、新規作成時のみで、作成中は、「デザイン アイデア」の利用はできません。

20190821_a06

また、PowerPoint 2016/2019 の「デザイン アイデア」にある「新しいプレゼンテーションに対するアイデアの表示を停止する」を押すと、再度「デザイン アイデア」は表示されませんでした。

20190821_a04

PowerPoint 365 の「ファイル」-「オプション」の「全般」に「PowerPoint デザイナー」の項目が見つかります。PowerPoint 365では、ここにチェックがついていれば、「デザイン アイデア」が表示されるようになっています。

20190721_a08

しかし、PowerPoint 2016/2019 で「ファイル」-「オプション」の「全般」を開いても「PowerPoint デザイナー」の項目が見つかりません。

20190721_a09

「デザイン アイデア」は、使ってみると、あっという間にスライドが出来上がっていくので、すごく便利な機能です。PowerPoint 365 では、そのスライドに合わせて、デザインをバシバシ変えてみたりも可能です。新規作成時しか利用できなということは、表紙の部分にすべて統一したデザインとなることでしょう。

2019年6月 5日

PowerPoint のリアルタイム字幕機能

新機能が追加される Office 365 サブスクリプションタイプの PowerPoint に、登壇中に喋っている内容が字幕表示できる機能が備わっているとのこと。

PowerPoint でのリアルタイムの自動キャプションまたは字幕の表示 - Office サポート

登壇者が喋っている言葉で字幕が表示されるだけでなく、別の言語に翻訳して字幕に表示させることも可能とのことです。

この機能と似たようなことができるのを2017年6月に PowerPoint で登壇中の喋った内容が翻訳される! で紹介しました。しかし、必要なコンポーネントとアドインをインストールする必要がありました。それが、今回の「リアルタイム字幕機能」では、何の追加インストールなしで利用可能です。

利用できる環境は次の通り。

  • Windows 10:PowerPoint for Office 365 バージョン 16.0.11231.20070 以上
  • Mac:PowerPoint for macOS バージョン 16.22.127.0 以上
  • PowerPoint Online:Microsoft Edge、Google Chrome 34 +、Mozilla Firefox 25 +

ただし、段階的に利用できるように公開していくとのこと。

我が家では、Windows 10 + Office Premium の PowerPoint で利用可能になっていました。利用できる場合は、PowerPoint の「スライドショー」タブを開くと、「キャプションと字幕」が見つかります。

「スライドショー」タブにある「キャプションと字幕」

スライドショーの最中に字幕を表示させてい場合は、「常に字幕を使用する」にチェックをつけます。後は、どのように字幕を表示させるのか、「字幕の設定」を開きます。

「字幕の設定」

「話し手の言語」や「字幕の言語」、字幕の表示位置を指定できます。

設定で来たら、通常通りにプレゼンテーションを開始します。初めて使うときは、こんな風に説明画像が表示されました。

「キャプションと字幕」の説明画像

プレゼンテーションが開始されると、指定した位置にこんな感じで字幕が表示されました。

image

この字幕は、発表者ツールの方にも表示されていました。

image

プレゼンテーション中でも字幕の設定を変更することが可能です。「発表者ツール」にあるツールを使います。「字幕の切り替え」で字幕の表示/非表示を切り替えられます。「その他のスライドショーオプション」の「字幕の設定」で字幕位置の変更が可能。

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「その他の設定」を開けば「言語」なども設定変更可能です。

image

ただし、「スライドショーの記録」で使った場合は、字幕が表示されませんでした。

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