Microsoft から「Updates to our terms of use」や「利用規約の更新」というメールが来た

Microsoft から「Updates to our terms of use」という件名の英文のメールが届きました。これは、どういったメールなのでしょう？

Microsoft から「利用規約の更新」という件名のメールが届きました。これは、どういったメールなのでしょう？

2020年も8月下旬辺りから届いています。このメールは、Microsoft のサービスを使っていると1年に1回は届きます。Microsoft のサービスを使っていて不具合が発生した際に、ユーザーから「どこにそんな注意事項があったのか？」と言われないようにするための連絡です。

英文で届くのは、メールアドレスなどからどこの国で Microsoft のサービスを利用しているのか、Microsoft が判断できなかったためです。

メール本文内のリンクは、「mmed.microsoft.com」という感じで、何とも開いてみるのに躊躇します。そこで、公式ページを確認してみたところ、似たような感じのページを見つけました。

サービス規約をより明確に｜Microsoft

また、今年の大きな変更は、下記公式ページで確認可能です。

Microsoft サービス規約の変更の概要

要は、Microsoft のサービスに関する規約が2020年10月1日から変わるので、一度、確認しておいて欲しいという連絡です。この変更に納得できない場合は、2020年10月1日以降、Microsoft のサービスを利用しないでください、ということです。

Microsoft のサービスを使っていると1年に1回は届きます。一度確認してみてください。

Microsoft ファミリ グループに参加したが取り消したい

「あなたは招待されています」というメールが Microsoft から届きました。家族が Microsoft ファミリ グループに招待してくれたようです。「参加」を押すと「ファミリ グループに参加する」と表示されたので、そのまま「ファミリに参加」を押してみました。後から参加を取り消すことはできますか？

「Microsoft ファミリ グループ」については、2020年5月 5日に下記ページで紹介しました。

Microsoft ファミリ グループの「メンバー」と「オーガナイザー」

こんな感じの招待メールが届いたのでしょう。

メール本文中の「参加」を押すと、ブラウザが起動し、Microsoft アカウントでサインイン中のアカウントで「Microsoft ファミリ グループ」の説明ページが開きます。「ファミリに参加」ボタンを押すと、招待してくれた人のファミリ グループに入れます。

自分のファミリ グループを確認したい場合は、ブラウザで Microsoft ファミリ グループにサインインするとわかります。

招待した人や「オーガナイザー（代表者）」で招待された人は、こんな感じです。

メンバーとして招待された場合は、こんな感じです。

メンバーや代表者として招待された場合は、自分のアカウントの「ファミリ グループをやめる」を押します。

「代表者」が別の代表者を削除したい場合は、「ファミリ グループから削除」を押します。

「代表者」がメンバーを削除したい場合は、「その他のオプション」を開くと表示されるメニューの「ファミリ グループから削除」を押します。

確認のメッセージが表示されますので、「削除」を押すと削除できます。

Microsoft ファミリ グループの「メンバー」と「オーガナイザー」

Windows 10 PC を購入しました。家族皆で1台のPCを使うので、アカウントを追加しようと思い、「設定」－「アカウント」－「家族とその他のユーザー」で「家族」あった「家族のメンバーを追加」を押してみました。そうしたところ、「メンバー」と「オーガナイズ」と表示されました。これは、どう違うのでしょう？

Windows 10 Ver.1903/1909 で確認してみました。「設定」－「アカウント」－「家族とその他のユーザー」で「家族」あった「家族のメンバーを追加」を押すと、こんな風に「メンバーまたはオーガナイザーを追加しますか？」と表示されました。

以前のような、「子ども」と「大人」を選択できる画面ではなくなっています。

「メンバーまたはオーガナイザーを追加しますか？」で「メンバーの追加」にチェックをつけると、「メンバーには、お子様または大人を指定できます。お子様が自分のアカウントを持つと、より安全に使用できます。」と表示されます。

「オーガナイザーの追加」にチェックをつけると、「オーガナイザーは、ファミリー グループとその安全性の設定を編集する大人です」と表示されます。

メンバーとオーガナイザーの違いがよくわかりません。そこで、Windows 10 を英語版にすると、「Add a member or an organizer?」と表示されました。

オーガナイザーとは、Organizer という英単語で「主催者」 という意味です。

Microsoft アカウントで「ファミリ グループ」が作成できるようになりました。アクセスしてサインインすると、こんな感じです。

まず、家族の中の代表者が「ファミリ グループを作成する」を押します。すると、Web ページでは、「家族のメンバーを追加」画面が表示されます。

これも英語表記にしてみると、こんな風。日本語での「代表者」は、英語版だと「Organizer」です。

Microsoft としては、「オーガナイザー」を「家族の代表者」という意味に捉えて欲しいもようです。しかし、Windows 10 では、そのままカタカナ表記にしただけなので、翻訳していないことになります。これは、わかりづらいですね。

Web ページからメールアドレスを入力して、「画像認証」もしくは「音声認証」を入力すると、「招待メールを送信」ボタンが押せるようになります。

「メンバー」を選択した場合は、そのメールアドレスに下記のような招待状が送られてきました。

「代表者」を選択した場合は、そのメールアドレスに下記のような招待状が送られてきました。

Microsoft ファミリの「メンバー」は「代表者」に管理されるユーザーで、「代表者」は「メンバー」を管理できるユーザーです。また、「メンバー」は、代表者に Microsoft Store で購入依頼ができます。このほか、海外では、日本にない Microsoft 365 Family というサブスクリプション製品があり家族5名までがサブスクリプション特典を共有できます。

Microsoft ファミリでは、家族を「子ども」「大人」で区別するのではなく、家族の一員として、管理される側なのか管理する側なのか、お金を出してもらう側なのかお金を出す側なのかという感じの区別のようです。

参考：Microsoft ファミリ グループ

Microsoft 365 Family サブスクリプションを共有する - Office サポート

さて、Windows 10 の「設定」－「アカウント」－「家族とその他のユーザー」で「家族のメンバーを追加」から「メンバー」もしくは「オーガナイザー」を選択して、Microsoft アカウントを入力して「次へ」を押すと、「このユーザーを追加しますか？」の確認画面が表示されます。

「確認」ボタンを押すと、「招待が送信されました」画面が表示されます。

これで、PC にユーザー アカウントが追加されました。Microsoft アカウントで追加した場合は、インターネットに接続されていると追加したアカウントでサインインできます。

そして、「相手は、メールの招待を受け入れるまでの間、保護者による設定がアカウントに適用されない状態でこのデバイスにログインできます」とあるように、同時に入力したメールアドレスに「Microsoft Family」から「invited you to join family」という件名で下記のような英文の招待メールが届きます。

これは、英語の読めない家族が受けとっても何のことやら、わからないでしょう。受け取った家族がメール本文の「Accept invitation」つまり「招待を受諾する」を押せば、設定登録した人の「Microsoft ファミリ」に追加され、PCの使い方などを管理されるようになるという仕組みです。

なお、「メンバーまたはオーガナイザーを追加しますか？」の「メンバーの追加」には、「メンバーには、お子様または大人を指定できます。」とありますが、メンバーに「子ども」と「大人」を区別する設定はありません。大人でも「メンバー」で登録すると、管理される側になります。

また、いったん招待した「メンバー」と「オーガナイザー」の変更はできません。設定登録したアカウントで「Microsoft ファミリ」にサインインすると「保留中のメンバー」として表示されることでしょう。「招待のキャンセル」を押すと、Web 上と「設定」－「アカウント」－「家族とその他のユーザー」の「家族」内ともに削除できます。削除されたのを確認したら、改めて設定登録し直します。

2020年5月6日 追記：
Microsoft ファミリ グループに参加してからの削除方法は、Microsoft ファミリ グループに参加したが取り消したい でどうぞ。

Office で「接続済みサービス」を追加する

自宅で Windows 10 を使っています。個人用の Microsoft アカウントでサインインして使っています。これには、プレインストールされている Office 2019が搭載されています。この度、法人用の Office 365 のアカウントをもらいました。自宅から、法人用の OneDrive for Business を利用するには、どうするといいのでしょう？

最近の Microsoft Office は、複数のアカウントのクラウド ストレージと連携できるようになりました。個人用のパソコンに搭載されている Microsoft Office 2016 以降製品は、既に個人用の Microsoft アカウントでサインインして使っていることでしょう。これに法人用 Office 365 アカウントで利用できる OneDrive for Business を接続させます。Office Premium の画面ですが、Office 2016/2019 でも似たような感じです。

次のようにしてみてください。

1. Word もしくは、Excelなどを起動します。
2. 「ファイル」－「アカウント」と開きます。
3. 「ユーザー情報」の下部にある「接続済みサービス」の「サービスの追加」を押します。
   
4. 「ストレージ」が表示されますので、「OneDrive for Business」を選択
   
5. 「サービスの追加」画面が表示されます。「電子メール アドレス」欄に法人用 Office 365 のアカウントを入力して、「次へ」を押します。
   
6. パスワードを入力し、指示に従います。
7. 「このデバイスではどこでもこのアカウントを使用する」画面が表示されます。主に個人用の Microsoft アカウントで使うことを主にしたい場合は、「このアプリのみ」を押します。
   
   ※「組織がデバイスを管理できるようにする」にチェックをつけたまま「はい」ボタンを押してしまうと、家庭用のPCであっても職場のポリシーが適用され、管理されてしまいます。それは、場合によっては非常に使いにくいものとなります。「組織がデバイスを管理できるようにする」にチェックをつけたまま「はい」ボタンを押してしまった場合は、「設定」－「アカウント」－「職場または学校にアクセスする」を開き、登録されている法人用のアカウントを選択すると表示される「切断」ボタンを押して解除します。
8. 「接続済みサービス」に法人用のクラウドストレージとして「OneDrive for Business」が追加されます。
   

追加した「接続済みサービス」は、「削除」を押すと切断できます。

会社のメールアドレスを Microsoft アカウントにしていた場合

会社のメールアドレスを Microsoft アカウントにしていました。このたび、会社が法人用 Office 365 を導入することとなりました。ところが、私の会社のメールアドレスが Microsoft アカウントであるため、Office 365 が導入できないとのことでした。こういった場合、どうするといいのでしょう？

お勤めの会社でドメインを持っていて、社員にそのドメインを使ったメールアドレスを持たせていたのでしょう。そして、法人用 Office 365を会社のドメインを使って、独自ドメインに設定しようとしてのことだと思います。

2016年9 月15日以降からは、法人用 Office 365のアカウントをMicrosoft アカウントとして登録できなくなりました。よって、2020年3月現在も、Microsoft アカウントを法人用 Office 365のアカウントとして登録することができません。また、質問者さんのように、会社のメールアドレスを個人用の Microsoft アカウントに設定してあった場合、会社で 法人用 Office 365 や Microsoft 365、Microsoft Azure などを導入しようとした際に問題が発生します。

そこで、Microsoft アカウントにしてある会社のメールアドレスの代わりに、別のメールアドレスを設定します。次のようにしてみてください。

1. Microsoft にサインインする方法の管理 にサインインする。
2. 「アカウント エイリアス」で「メールの追加」を押す。
3. 「エイリアスの追加」でメールアドレスを追加して「エイリアスの追加」ボタンを押す。
   ※プロバイダーからもらったメールアドレスや Yahoo メール、Gmailではなく、「新しいメールアドレスを作成してエイリアスとして追加する」を選択して、＠outlook.jp や ＠outlook.com といった Microsoft Web メールを作成することをお勧めします。
   
   ※「既に取得済みのメール アドレスを Microsoft アカウントのエイリアスとして追加する」を選択した場合、既に Microsoft アカウントになっているメールドレスは入力できません。
4. 追加したメールアドレスで「プライマリにする」を押す。
5. 追加したメールアドレスが「（プライマリ エイリアス）」と表示されたのを確認する。
6. 今まで、プライマリ エイリアスだった 会社のメールアドレスで「削除」を押す
7. ページ上部の「セキュリティ」を押す
8. 「セキュリティの連絡先情報」を選択
9. 本人確認のための「アラートを受信します」が会社のメールアドレスになっている場合は、「通知オプション」を押して別の連絡先にする。なお、登録してある連絡先が会社のメールアドレスしかない場合は、「セキュリティ情報の追加」を押して、追加してから「通知オプションの変更」を押す。
10. 「アラートを受信します」の連絡先が切り替わったら、会社のメールアドレスで「削除」を押す

設定変更が完了したら、以降、個人用 Microsoftのサービスにサインインする場合は、会社のメールアドレスではなく、新しく設定したメールアドレスでサインインします。

参考：法人向け Office 365 のアカウントを Microsoft アカウントにしている場合

Outlook.com でプロバイダーのメールを送受信（2020年2月版）

プロバイダーからもらったメールアドレスを持っています。この度、Windows 10 を購入し、Microsoft のメールアドレスを取得しました。ドメインが「@outlook.jp」というものです。メールアドレスを複数持っているのが面倒なので、この際、Microsoft のメールアドレスに統一しようと思います。こんな場合、どうするといいのでしょう？

Microsoft のメールアドレスは、Microsoft のサービスである Outlook.com や OneDrive.com、Skype などへサインインする際に作成可能です。

まず、お使いのプロバイダーのメール管理画面などから Microsoft のメールアドレスへ転送するよう設定します。Microsoft のメールアドレスからプロバイダのメールを受信するよう設定もできるのですが、かなり設定が難しく、そして、不具合が発生した場合に、まったく受信できなくなります。

また、お使いのプロバイダーのメールが POP3 の場合は、次のような制限もあります。

• POP3 アカウントとの同期は30分に 1 回
• 1回の同期で最大60通までのメールが同期される
• POP3 アカウントを Hotmail や Outlook.com で同期して受信する場合、1通のメールの最大サイズは25MBまで

これらのことから、プロバイダから転送するよう設定した方がスムーズにメールを受信できます。

なお、Microsoft のメールアドレスは、2020年2月現在、「@outlook.jp」と「@outlook.com」そして「@hotmail.com」で新規取得可能です。

取得した Microsoft のメールアドレスで Outlook.com へサインインします。プロバイダーのメールがMicrosoft のメールアドレスへ転送されるのを確認できたら、Microsoft のメールアドレスからプロバイダーのメールアドレスを使って送信できるようにします。

次のようにします。

1. outlook.com にサインインします。
2. 右上の「歯車マーク」を開いて、メニューの下部にある「Outlook のすべての設定を表示」を押します。
   
3. 「設定」が開くので、右側の「メール」を選択
4. 左側の「メールを同期」を選択
5. 「接続先アカウント」にある「その他のメール アカウント」を押します。
   
6. 「アカウントを接続」が表示されます。「表示名」にメールを送信する際の差出人名、「メール アドレス」欄にプロバイダのメールアドレス、「パスワード」欄にそのパスワードを入力します。
   
   ※試しに「Nifty」のメールアドレスで接続してみました。POP３ だけでなく、IMAP でも同様です。メールアドレスとそのパスワードだけで、設定が完了します。しかし、どうしてもうまく行かない場合は、「詳細オプション」を開いて設定にします。設定方法は、お使いのプロバイダーの「ヘルプ」などで確認してみてください。
7. 「OK」ボタンを押して、しばらく待ちます。
8. 「接続されているアカウントの管理」にプロバイダーのメールアドレスが表示されるのを確認します。
9. 「既定の差出人アドレスを設定する」欄を「プロバイダーのメールアドレス」に切り替えます。
   
10. 「保存」ボタンを押します。
11. 「設定」画面を右上の「×」印で閉じます。

これで、「新しいメッセージ」を押してメール作成画面を開くと、上部に「差出人」が接続したプロバイダーのメールアドレスで表示されます。なお、「差出人」を押すと、差出人をプロバイダーのメールアドレスと Microsoft のメールアドレスを切り替えることも可能です。

ただし、Microsoft のメールアドレスからプロバイダーのメールアドレスを送信元として指定しメールを送信した場合、受信者側ではメールの差出人情報が次のように表示される場合がありますのでご留意ください。（例：outlook.jp を利用の場合）

ユーザー名 <○○○○@outlook.jp> 代理:ユーザー名 <◇◇◇◇@プロバイダーのドメイン>

また、この設定により、Outlook.com から送信したメールは、接続したプロバイダーの「送信済みアイテム」に表示されません。

参考：その他のメール アカウントを Outlook.com に追加する - Outlook

別のアカウントからの電子メールの送受信に関する制限事項 - マイクロソフト コミュニティ

通知領域の「日付と時刻」から予定を組み込む際

Windows 10 Ver.1909 を使っています。通知領域の「日付と時刻」から予定を組み込む際に、違う「個人用の予定表」にスケジュールが登録されてしまいます。どうすれば、別の「個人用の予定表」にスケジュールを登録できるのでしょう？

Windows 10 Ver.1909 からは、タスクバーにある「日付と時刻」を押すと、右側にこんな感じの画面が表示されます。この画面の「カレンダー」で日付を選択すると、その日のスケジュールが表示されます。

参考:Windows 10 Ver.1909 の新機能

「イベントまたはリマインダーを追加します」欄に入力すると、開始時刻、終了時刻、場所なども表示され、スケジュールが登録可能です。

さて、Outlook.com の「予定表」で複数の「個人用の予定表」を作っている場合、「イベントまたはリマインダーを追加します」欄に入力を開始すると、右端に〇ボタンが表示されます。

この〇ボタンを押すと登録できる「個人用の予定表」が表示されますので、切り替え可能です。

「メール」アプリに Microsoft 系のWebメールである Outlook.com や Gmail など、Web 上の予定表と同期できる複数のアカウントを登録してある場合もこの切り替えで「個人用の予定表」に登録できるようになっています。

なお、「メール」アプリには、アカウントを登録してあるけれども、「カレンダー」アプリでは、このアカウントを使いたくない場合は、次のようにします。

1. 「メール」もしくは、「カレンダー」アプリを起動
2. 左下部にある「歯車」マークを押す
3. 「設定」が開くので「アカウントの管理」を選択
4. アカウントを選択
5. 「アカウントの設定」画面が開くので、「メールボックスの同期設定を変更」を押す
6. 「同期オプション」にある「カレンダー」を「オフ」にする
7. 「完了」ボタンを押す
8. 「保存」ボタンを押す
9. 「カレンダー」アプリからアカウントが非表示になる

以上で、タスクバーの「日付と時刻」から「イベントまたはリマインダーを追加します」欄に入力をしても、不要なアカウントの「個人用の予定表」は表示されなくなります。

「カレンダー」アプリから Gmail のアカウントを「オフ」にしてみました。なお、この設定をしても「カレンダー」アプリで同期できないだけです。Web 上のデータは、削除されず、残ります。

Windows 10 Ver.1903 ：「サインイン オプション」の「セキュリティ キー」

Windows 10 Ver.1903 の「設定」－「アカウント」－「サインイン オプション」には、「デバイスへのサインイン方式の管理」に次の6つの項目が並んでいます。

• Windows Hello 顔認証
• Windows Hello 指紋認証
• Windows Hello 暗証番号 (PIN)
• セキュリティ キー
• パスワード
• ピクチャ パスワード

「顔認証」や「指紋認証」は、生体認証とも呼ばれ、パソコンに対応したカメラや指紋認証のできる機器が接続されていると設定可能です。

参考：Windows 10：ユーザーを追加した場合の顔認証でのサインイン

「暗証番号 (PIN)」 は、パスワードの代わりにユーザーの覚えやすい数字などでサインインできるようになります。

参考：Windows 10：「PIN」でのサインイン

「パスワード」は、サインイン中のアカウントのパスワードが変更できます。また、「ピクチャ パスワード」は、画像を使ってロックを解除できるようにします。

さて、Ver.1903 からは、サインインオプションに「セキュリティ キー」が増えました。どんなことができるのか、確認してみました。

まず、セキュリティ キーとして、Windows 10 では、FIDO2に対応した機器が必要なことがわかりました。

参考：Windows Hello またはセキュリティ キーで Microsoft アカウントにサインインする - Windows Help

私が今回購入したのは、Yubico セキュリティキーです。

これを使って確認してみました。

1. 「設定」－「アカウント」－「サインイン オプション」の「セキュリティ キー」を選択すると表示される「管理」ボタンを押す。
   
2. 「Windows Hello セットアップ」画面が表示され、「セキュリティ キーを USB ポートに挿入します。」と表示されるので、セキュリティキーを挿す。
   
3. 「セキュリティ キーにタッチしてください」と表示されるので、セキュリティ キーの丸いボタンに触る。なお、これは、ただのボタンで指紋認証ではありません。
   
4. 「セキュリティ キー暗証番号 (PIN)」と「セキュリティ キーをリセットする」が表示されました。「セキュリティ キー暗証番号 (PIN)」の「追加」ボタンを押す。
   
5. セキュリティ キーに暗証番号を登録して、「OK」ボタンを押す
   
6. 「セキュリティ キー暗証番号 (PIN)」と「セキュリティ キーをリセットする」に戻る
   

「サインイン オプション」の「セキュリティ キー」でできるのは、ここまででした。「セキュリティ キーをリセットする」で「リセット」ボタンを押してみたのですが、エラーになってしまい、リセットを完了できませんでした。また、セキュリティ キーを使っての Windows へのサインインはできませんでした。Windows にサインイン後、アプリへのサインインに利用します。

さて、実際のセットアップは、Microsoft Edge を使って、Microsoft アカウントの「セキュリティ」ページで行います。次のようにします。

1. Microsoft アカウントの「セキュリティ」ページに移動して、通常どおりサインインします。
   ※サインイン画面に「Windows Hello またはセキュリティ キーを使用してサインイン」とか「セキュリティ キーでサインイン」と表示されているかもしれませんが、まだ利用できません。
2. 「セキュリティの基本」にある「その他のセキュリティ オプション」を選択。
   
3. 「Windows Hello と セキュリティ キー」にある「セキュリティ キーを設定します。」を選択。
4. 「キーの準備をします」でキーの種類 (USB または NFC) を選択、今回は「USB デバイス」を選択して、「次へ」を押す。
   
5. セキュリティキーをPCに挿し、キーの丸いボタンに触る
6. 「サインイン オプション」で設定したセキュリティ キーの暗証番号 (PIN) を入力。
7. 「新しいセキュリティ キーに名前を付ける」で他のキーと区別できるような名前を付ける
8. 「すべての設定が完了しました」と表示されたら「了解」ボタンを押す

以上でセキュリティ キーのセットアップが完了しました。Microsoft アカウントからいったんサインアウトします。以降は、Microsoft Edgeで Microsoft アカウントでサインインしようとするとアカウント入力欄に「Windows Hello またはセキュリティ キーを使用してサインイン」とか「セキュリティ キーでサインイン」と表示されます。

それを選択後、セキュリティキーが挿入してあれば、Microsoft アカウントの入力は必要ありません。セキュリティ キーでのサインインを選択、セキュリティ キーのPIN入力、キーの丸いボタンに触るという動作でサインインが完了しました。

一度切れた Office Premium の Office 365 サービスは再更新できなくなりました

その昔、Office Premium 搭載機を購入しました。付属していた Office 365 サービスは、更新しませんでした。Office 365 サービスを再度利用できるようにしたいのですが、どうするといいのでしょう？

私も Office Premium の Office 365 サービスの利用権限があるアカウントを持っています。その昔は、更新が切れてもいつでも復活させることが可能だったとありました。しかし、FAQ よく寄せられる質問 - Office Premium には、そのような質問と回答がもう見つかりません。

そこで 「Office 365 サービス」購入ページへアクセスして確認してみました。

まず、現在、Office 365 サービスの更新を止めているアカウントでは下記のように表示され、購入することができませんでした。

「利用資格を確認」ボタンを押すと、「Office Mobile プラス Office 365 サービスを設定する」が開きました。しかし、このページの説明は、Office Premium の「Office 365 サービス」とは違うようで、実際に購入できるようにはなりませんでした。

しかし、現在も Office 365 サービスを継続して利用しているアカウントでならば、下記のように表示されて購入可能でした。

そこで、Microsoft ストアの「Office 365 サービス」購入ページの「お問い合わせはこちらから」を使ってサポートを受けてみました。そうしたところ、一度、利用期限が切れてしまった「Office 365 サービス」の場合、再度利用できるようにすることができなくなったとのことでした。

ということで、質問者さんのように一度切ってしまっている場合は、もう再度使えるようにはできません。

Office 365 サービスを使い続けたい場合、うっかり更新し忘れると大変です。Office Premium についている「Office 365 サービス」の店頭販売は、既に終了していますので、Microsoft ストアの「Office 365 サービス」購入ページからでしか購入できません。更新の時期が来たらこのページから購入していた場合は、利用期限が切れる前に購入手続きを取る必要があります。

もしくは、定期請求に切り替えてしまうといいでしょう。これで、Microsoft ストアの「Office 365 サービス」購入ページには、「年次請求のメンバーシップ」と表示されるようになります。

2019年11月25日 追記：
Office Premium用 Office 365 の更新を止めてしまったアカウントで再確認してみました。すると、下部に注意書きが表示されるようになっていました。

注意書きには、次のように書かれています。

*本製品は Office 365サービス契約中の Office Premium 搭載 Windows PC または Office Mobile プラス Office 365 サービス搭載のタブレット/スマートフォンからご購入可能です。新規および契約終了後の再購入はできません。更新はサービスご利用期間中可能です。購入・購入資格の確認は、 Office 365 サービスをご契約の Microsoft アカウントでサインインをして ページに ”カートに追加” ボタンが表示されましたらご購入いただけます

一本化したいのでしょう。Office Premium用 Office 365 から Office 365 Solo への乗り換えも検討した方がいいかもしれません。

プレインストール版 Office が家族のアカウントだと使えない

Windows 10 パソコンを購入しました。これには、Office 2019 がついています。私の Microsoft アカウントで設定して Word や Excel などが利用できるようになりました。ところが、同じ PC に家族のアカウントを追加したのですが、家族のアカウントでは、Office が利用できるようになっていません。こんな場合、どうするといいのでしょう？

2018年11月以降から Windows 10 にプレインストールされいている Office 製品は、ストアアプリ版になっています。確認は、WordやExcelを起動し「ファイル」－「アカウント」と進みます。 右側のバージョン情報のところのビルド番号の後に「クイック実行」とあったらデスクトップ版ですが、「Microsoft Store」と書いてあったらストアアプリ版です。

ストアアプリ版の場合は、各アカウントでアプリをインストールしないといけないタイプがあります。 不都合な場合は、ストアプリ版からデスクトップ版に切り替えてみるといいでしょう。デスクトップ版は、管理者のアカウントで1回インストール作業をすれば、すべてのアカウントで利用可能です。次のようにします。

※Office 2019 で説明していますが、Office 2016 でもストアアプリ版の場合は、同様です。

※Outlook を利用している場合は、必要に応じてバックアップ作業をしておきましょう。 特に、ストアアプリ版からデスクトップ版に切り替えた際は、システムが違うため Outlook のデータを引き継いでくれません。 Microsoft の Web メール1つだけを使っていた場合は、同期されるので問題ありませんが、複数セットアップしてあった場合によく問題となります。
参考：
Outlook の .pst ファイルを使用したメールなどのデータ移行
Outlook .pst ファイルからのデータ移行バックアップ インポート

1. ストアアプリ版 Office を次のようにしてアンインストールします。
   「設定」－「アプリ」－「アプリと機能」で「Microsoft Office Desktop Apps」を選択し、表示される「アンインストール」ボタンを押します。
   
2. 確認のメッセージがポップアップされますので、「アンインストール」ボタンを押します。
3. 「Microsoft Office Desktop Apps」の表示が消えたら、アンインストール完了です。続いてデスクトップ版をインストールします。
4. 「サービスとサブスクリプション」に初回セットアップで使った Microsoft アカウントでサインインします。
5. 「Office 2019」 の「インストールする」を押します。
6. 「ダウンロードとインストール」の画面がポップアップされますので、「インストールする」ボタンを押します。
7. 下部にブラウザーの通知バーが表示されたら「実行」を押します。
   ※利用している回線が不安定な場合は、「保存」を押してから「実行」を押してみるといいでしょう。
8. インストール作業が始まるので、しばらく待ちます。
9. 「インストールされました」と表示されたら、「閉じる」ボタンを押して完了です。

なお、デスクトップ版ではなく、ストアアプリ版でどうしても使いたい場合、家族の各アカウントで Office 製品をインストールする必要があります。ただし、デスクトップ版に切り替えたい場合は、インストール済みのストアアプリ版 Office を各アカウントからアンインストールする必要がありますので、ご留意ください。ストアアプリ版は、いろいろ不都合なことが多いのであまりお勧めできませんが、どうしても、という場合は次のようにしてみてください。

1. Windows にインストールしたい家族のアカウントでサインインします。
2. 「Microsoft Store」アプリを起動します。
3. 画面右上の「人型」のアイコンを押して、初回セットアップに使った Microsoft アカウントでサインインします。
   
   既に家族の Microsoft アカウントでサインイン済みの場合は、選択して表示されるメニューから「サインアウト」を押します。その後、初回セットアップに使った Microsoft アカウントでサインインします。
4. 画面右上の「もっと見る」（…）を押し、表示されるメニューから「マイ ライブラリ」を選択します。
   
5. 「アプリ」の一覧に「Office Home & Business 2019」が見つかることでしょう。選択します。
6. インストール画面が開きますので、「インストール」ボタンを押します。