Windows 10 の Excel で読み上げ機能を使う

Windows 10 で Excel を使っています。セル内に入力したデータを音声で読んでくれる機能があると知りました。どうするといいのでしょう？

Excel でセル内に入力したデータを音声で読み上げるには、「読み上げ機能」を追加します。過去には、下記ページでも紹介しました。

Windows 7 のOffice 2010 で読み上げ機能を追加する

Windows 8 のOffice 2013に読み上げ機能を追加してみた

最近は、Office 2016/2019、Office 365 の Excel とありますが、Windows 10 であれば、Windows 8 の時に紹介した Office 2013 の Excel と変わりありません。Excel に「セルの読み上げ」機能を追加します。

ただし、日本語版 Windows 10 には、日本語と英語の音声が標準で搭載されています。音声エンジン（TTS エンジン）やその他の機能を追加インストールする必要がなくなりました。

このページでは、Excel の「クイック アクセス ツールバー」に読み上げるコマンドを追加する方法で紹介します。次のようにしてみてくだい。

1. Excel を起動
2. 「クイック アクセス ツールバー」の横にある「クイック アクセス ツールバーのユーザー設定」を押して、下部にある「その他のコマンド」を選択します。
   
3. 「Excelのオプション」の「クイック アクセス ツール バー」が開くので、「コマンドの選択」ボックスの一覧から「すべてのコマンド」に切り替える
4. 一覧の「セ」の辺りにある、「セルの読み上げ」を選択し、「追加」ボタンを押す
   
5. 「セルの読み上げ - セルの読み上げを停止」も選択し、「追加」ボタンを押す
   ※後は、必要に応じて選択し、追加します。
6. 「OK」ボタンを押して、「Excelのオプション」を閉じる

以上で Excel のクイック アクセス ツールバーに「セルの読み上げ」と「セルの読み上げを停止」ボタンが追加されました。「セルの読み上げ」を押すと、読み上げを開始します。「セルの読み上げを停止」ボタンを押すと、読み上げを停止します。

読み上げる際に使う音声は、コントロールパネルの「音声認識」にある「音声合成」の「音声の選択」で指定されているものを使います。「Japanese」の音声が選択されていると、日本語で入力した文字列も英数も読み上げます。

「English」の音声が選択されていると、日本語で入力した文字列を読み飛ばし、英数のみを読み上げます。

Windows 10  Ver.1909 の「設定」－「簡単操作」－「ナレーター」にも「ナレーターの声をカスタマイズする」として、音声を選択できるようになっているのですが、ここで選択した音声エンジンを Excel が認識しません。「Desktop」と記載されている音声を選択してみるのですが、どうしても認識しません。

まずは、コントロールパネルの「音声合成」で音声を選択してください。コントロールパネルの「音声合成」と「設定」の「ナレーターの声をカスタマイズする」は、連動しているので、コントロールパネルで切り替えると、「設定」の方も自動的に切り替わります。

参考：Excel でテキストを音声に変換する - Excel

Office 製品の「言語設定」画面が変更

Office 製品で表示されている言語を変更する場合は、Word や Excel などを起動し、「ファイル」－「オプション」－「言語」で行います。

Office バージョン 1910 ビルド 12130.20184 で確認してみたところ、表示が変わっているのに気がつきました。 これは、Office Premium、Office 365 Solo、Office 2019、そして、Office 2016 でも同様でした。

以前は、こんな感じでした。

※2019年10月頃、Office の言語パックがインストールできない より

2019年11月現在、クイック実行のタイプは、こんな感じです。上部に「Office 製品の表示言語」、下部に「Office の編集言語と校正言語」が配置されています。以前、「表示言語の選択」にあった「ヘルプ言語」欄がなくなっています。

ただし、Office 2016 だけ、上部のアイコンが韓国語ではなく日本語でした。

いずれも Office の表示言語を変更したい場合は、真ん中あたりにある「Office.com から追加の表示言語をインストール」を押して、Office 言語アクセサリ パック - Office サポートへ移動し、言語を追加して行います。

言語を追加できたら、選択して、「優先として設定」ボタンを押します。

「OK」ボタンを押すと、Office の再起動を促されますので、指示に従います。再起動後は、優先にした言語で表示されます。

そして、Microsoft Store タイプの場合は、こんな感じです。こちらも、上部に「Office 製品の表示言語」、下部に「Office の編集言語と校正言語」が配置されています。

Microsoft Store タイプの表示言語の変更は、言語アクセサリーパックを追加しません。「Windows の設定言語はここで変更します。」を押して、「設定」－「時刻と言語」－「言語」で Windows の表示言語を「優先する言語」で変更すると、Office 製品も自動的に変わるようになっています。

Win＋Shift＋S キーを押して画面の領域を切り取っても Office のクリップボードには保存されない

Windows 10 Ver.1909 を使っています。Win＋Shift＋S キーで画面領域を切り取ると、「切り取り＆スケッチ」から「切り取り領域がクリップボードに保存されました」と通知されます。しかし、Word や Excel のクリップボードには、保存されません。これは、どうなっているのでしょうか？

Windows 10 Ver.1909 ＋ Office 365 Ver.1910 Build 1230.20344 搭載機で確認してみました。

基本的には、Office 製品が起動していないと、Office 製品のクリップボードに保存されません。 Win＋Shift＋S キーで画面の領域を切り取ると、Win＋V キーで開く「クリップボード」に保存されます。 しかし、同時に開いてあった Office の Word や Excel の「クリップボード」を開いていても、Office のクリップボードには保存されませんでした。

そこで、クリップボードの「オプション」で「Office クリップボードを表示せずに格納」を有効にしてみてから、Win＋Shift＋S キーで画面の領域を切り取ってみました。

すると「Office クリップボード」から「アイテムは収集されません。Office クリップボードでサポートされていない形式です」と表示されました。

どうやら、Win＋Shift＋S キーでの操作は、Officeのクリップボードでは使えないようです。

Snipping Tool で画面領域を切り取った場合は、Office のクリップボードにも保存されました。 Office のクリップボードに保存したい場合は、Snipping Tool を使ってみてください。

この現象を、フィードバックHubで報告しておきました。

Win＋Shift＋S キーを押して画面の領域を切り取っても Office のクリップボードには保存されない

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Office 2016/2019 のタブ表示が元に戻った

2019年7月7日 に紹介した Office のタブ表示が変わりました！の続き。

Excel や Word で、画像を挿入した際、タブの表示が「図の形式」と表示される件。あれから、再情報が入りました。

こらぁ💢
先日、新しく表記が変わっていたツールタブですが、Ver.2019と2016で、表記が戻っとるー😱

なぜかグラフツールとか、図ツールの表記に戻っとるー💦 https://t.co/7GepjQhlk3

— えっびー@エクセル・ワード超解説 (@BeCoolUsers1) August 26, 2019

早速、我が家の環境でも確認してみたのですが、その時点ではまだでした。

2019年8月29日、再度確認してみたところ、Office 2016 や Office 2019 では、表示が戻っていました。画像を挿入すると「図の形式」ではなく、「図ツール」－「書式」に戻りました。

バージョンは、1907 Build 11901.20218 です。（この後、Ver.1908 Build 11929.20254 にもできましたが、変わりありません）

Office Premium の「Office 365」では、画像を挿入すると「図の形式」タブのままでした。

Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される現象が修正

Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される （その2）の続き。

やっとこの問題が修正されました。製品情報の「ライセンス認証された製品」でエディションとしては、Office 2016 と表示されている製品。

Office 2016 のバージョン 1907 （ビルド 11901.20176） バージョン情報を確認すると、「for Office 365」ではなく「2016」と表示されるようになりました。

やっぱり、何か間違っていたようですね。

Office のタブ表示が変わりました！

2019年6月27日に紹介した Office 2016 で新機能が追加された？ の続き。

Excel や Word で、画像を挿入した際、タブの表示が従来「図ツール」－「書式」だったのが、「図の形式」と表示される件。

私の環境では、Office Insider のバージョン 1907 （ビルド 11819.20002 クイック実行）だけで確認できました。

これが、Office Premium のバージョン 1906 ビルド 11727.20230 クイック実行でも表示されるようになりました。

では、Office 2016 では、どうなったでしょう。（バージョン 1906 ビルド 11727.20230 クイック実行）

Office 2016 でも「図の形式」タブになっています。

Office 2019 では、どうでしょう？（バージョン 1906 ビルド 11727.20230 クイック実行）

Office 2019 でも「図の形式」タブです。

タブの表示名は、古いエディション同様になるよう揃えることにしたようです。

2019年8月29日 追記：
Office 2016/2019 で、タブの表示が戻ったのを確認しました。Office 2016/2019 のタブ表示が元に戻った でどうぞ。

Office 2016 で新機能が追加された？

今回の現象は、いつもお世話になっている Be Cool Users Office の @BeCoolUsers1 さんとのTwitter 上でのやり取りからです。

いやー、もう、ホントやめてほしい😱
エクセル 2016、

グラフ選択したときのグラフツール、
図を選択したときの図ツール、

表記が変わって、こんなことになっとるー😱

友だちに言われて確認したら、最初は昔のままだったけど、
試しに更新プログラムを落としたら、タブの表記変わった pic.twitter.com/a1Yz5DIyj4

— えっびー@エクセル・ワード超解説 (@BeCoolUsers1) June 24, 2019

いろいろ確認してみたところ、どうやら、Office 2016 バージョン 1905（ビルド 11629.20246 クイック実行）で発生する模様。

参考：複数PCで、Wordの「[ヘッダー/フッター ツール]-[デザイン]タブ」と「[ヘッダーとフッター]タブ」のものが存在する

我が家の環境で確認してみましたが、我が家の Office 2016 では、バージョン 1906 ビルド 11727.20224 クイック実行になっています。

図を挿入すると「図ツール」－「書式」というタブが表示されます。「図の形式」になりません。

そこで、Office 2016をロールバックして、バージョン 1905（ビルド 11629.20246 クイック実行）まで、戻してみました。

しかし、我が家では、この現象が発生しません。やっぱり、「図ツール」－「書式」です。

ほかにも Office 365 Solo で、画像を挿入すると、「図の形式」と表示されたと報告がありました。

Office2019の表示について

そこで、Office 2019 と Office Premiumでも確認してみました。

Office 2019 バージョン 2016 ビルド 11727.20224 クイック実行

Office Premium バージョン 2016 ビルド 11727.20224 クイック実行

どれも、図を挿入すると「図ツール」－「書式」タブと表示され、「図の形式」になりません。

「図の形式」と表示されたのは、Office Insider のバージョン 1907 （ビルド 11819.20002 クイック実行）で確認できました。

これにより、Office の次期バージョンで、Excel や Word で画像を挿入すると、「図の形式」タブと表示されるようになるとわかりました。しかし、Office Premium や Office 365 Solo で変わるのはわかるのです。それが、新機能は追加されないはずの Office 2016 で変更があったというのがわかりません。

なお、新しい機能が追加されたタイプの Office 2016 をいったんアンインストールして、再インストールしても従来の表示に戻らないとのことです。これは、Office 2016 も含めてタブの表示が変わるのかもしれません。

2019年7月7日： 追記
とうとうOffice 2016 や Office 2019 でもタブの表示名が変更されました。Office のタブ表示が変わりました！でどうぞ。

Word や Excel を起動すると「自分のデータを自分で管理する」が表示される

法人用 Office 365 ProPlus を使っています。Word や Excel などを起動すると「自分のデータを自分で管理する」画面が表示されます。これは、どうするといいのでしょう？

我が家の環境でも、Office 365 Solo で表示されました。Word や Excel などを起動し利用しようとすると、下記のような「自分のデータを自分で管理する」画面がポップアップで表示されます。

どういうエディションで出るのかが不明なのですが、Office 365 ProPlus や Office 365 Solo だけではないようです。Office Premium や Office 2019/2016 でも表示されるかもしれません。

「自分のデータを自分で管理する」が表示されるのは、2019年4月29日公開された バージョン 1904 (ビルド 11601.20144) の更新プログラムにより Office のプライバシー設定が更新されたためです。以前は、「ファイル」－「オプション」の「セキュリティ センター」の「セキュリティ センターの設定」ボタンを押すと開く「セキュリティ センター」の「プライバシーオプション」にあった機能です。これが、移動したので表示されるようにしたのかもしれません。

参考：Office の診断データ - Office サポート

2019 年の毎月のチャネル リリースのリリース ノート | Microsoft Docs より バージョン 1904: 4 月 29 日

「自分のデータを自分で管理する」画面が表示されたら内容をよく読んで「次へ」ボタンを押すと「適切な動作」画面になります。

ここの選択項目は必須です。

「Office に関するオプションのデータを Microsoft に送信しますか？」で「はい、オプションのデータを送信します」か「いいえ、オプションのデータを送信しません」のどちらかにチェックをつけると「確認」ボタンが押せるようになります。

「確認」ボタンを押すと「エクスペリエンスの強化」画面になります。「完了」ボタンを押せば、Word や Excel が利用可能になります。 

「適切な動作」で設定した項目を変更したい場合は、「プライバシー センター」の「プライバシー設定」ボタンを押すのですが、もっと簡単な方法もあります。Office 製品の「ファイル」－「アカウント」を開きます。左側の「アカウント」に「アカウントのプライバシー」が見つかります。そこの「設定の管理」ボタンを押します。

「自分のデータを自分で管理する」画面が開きます。「オプションの診断データ」にある「追加の診断および利用状況データを Microsoft に送信する」のチェックを切り替えます。

ただし、法人用アカウントで Windows にサインインしている場合、IT管理者が管理しているので変更できない場合もあります。この場合は、「サービスの制御が可能」とポップアップ表示されることでしょう。内容をよく確認して「閉じる」ボタンを押せばいいはずです。

「ファイル」－「アカウント」で「アカウントのプライバシー」の「設定の管理」ボタンを押すと下記のような感じでした。

なお、「適切な動作」でチェックマークをつけて「確認」ボタンを押しての作業をしても、次に Word や Excel などを起動すると、再度「自分のデータを自分で管理する」画面が表示されるという現象も報告されています。その場合は、次のようにすると収まったとのことです。

1. Word や Excel などを起動し、ポップアップ画面の作業を完了させます。
2. 「ファイル」－「オプション」の「セキュリティ センター」の「セキュリティ センターの設定」ボタンを押します。
3. 「セキュリティ センター」の「プライバシーオプション」を開きます。
   ※ここまででも修正されるかもしれません。
4. 「診断データ ビューアー」のボタンを押します。
5. そのまま何もせずに「OK」ボタンを押して閉じます。
6. Office 製品を再起動して、現象がどうなったか確認します。

2019年5月10日 追記：
Office Insider に参加している場合は、下記のような「最先端の機能の利用」が表示されます。これも「診断データ」と「サービスデータ」がMicrosoft へ送信されると説明しています。

Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される （その2）

Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される の続き。

製品情報の「ライセンス認証された製品」でエディションとしては、Office 2016 と表示されている製品。

Office 2016 のバージョン 1904 （ビルド 11601.20144）でバージョン情報を確認すると、Office 365 と表示されます。

Office 製品の Word や Excel のタイルが新しくなったのは、このバージョンのからです。 

しかし、以前は、Office 2016 と表示されていたと記憶しています。いつの時点で切り替わったのかを確認してみました。

参考：Office 365(2016)をロールバックする

まずは、2019年3月25日に公開されたバージョン 1902 （ビルド 11328.20222）まで戻してみました。すると、やっぱり、バージョン情報に「2016」と表示されました。

では、次の2019年4月1日に公開されたバージョン 1903 （ビルド 11425.20202）にしてみると・・・ここで、Office 365 と表示されました。ということで、Office 製品のタイル表示が新しくなる前から、Office 365 と表示されていたのでしょう。

下記ページのリリースノートを確認してみましたが、どこにもバージョン情報に関する記述がありませんでした。

参考：2019 年の毎月のチャネル リリースのリリース ノート | Microsoft Docs

2019年8月5日 追記：
この現象が修正されました。Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される現象が修正 でどうぞ。

Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される

Office 2016 搭載機を使っています。先日、Word や Excel などのタイルが新しくなったのに気がつきました。Word を起動し、「ファイル」－「アカウント」のバージョンを確認すると「バージョン 1904 （ビルド 11601.20144 ）」と表示されています。ところが「バージョン情報」のボタンを押してみると「Office 365」と表示されているのに気がつきました。これは、Office 2016 ではなく Office 365 を使っているのでしょうか？

Office Professional Plus 2016 で確認してみました。2018年8月23日に プレインストール版 Office 2016 なのに Office 365 と表示される を紹介しましたが、今回は少々違っています。まず、Office 365 の場合は、スプラッシュ スクリーンに「Office 365」と表示されます。しかし、Office 2016は、「・・・」が流れるだけで、バージョンが表示されません。

Word や Excel を起動し、「ファイル」－「アカウント」とエディションが確認できます。確かに正しく1つのエディションだけが表示されます。

ところが製品の「バージョン情報」ボタンを押してみると、上部に「Office 365」の文字が見えます。

しかし、製品情報のところに プレインストール版 Office 2016 なのに Office 365 と表示される で紹介した「追加ライセンス情報を表示する」がなければ、うっかり Office 365 を追加インストールしたわけではありません。Office 2016 のみがインストールされています。

なお、Office 2019 の場合は、バージョン情報にも「2019」と表示されます。

Office 2016 だと、なぜバージョン情報に「Office 365」と表示されるのかはわかっておりませんが、2019年5月現在、そういう仕様です。

2019年5月6日 17:40 追記：
どのバージョンの時点で、Office 365 と表示されるようになったのか、ロールバックしてみました。Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される （その2） でどうぞ。

2019年8月5日 追記：
この現象が修正されました。Office 2016 のバージョン情報に「Office 365」と表示される現象が修正 でどうぞ。