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2020年5月14日

無料版の Teams を使いたい 【2020年5月14日版】

無料版の Microsoft Teams を使おうと思っています。どういう風にするといいのでしょう?

この件は、2020年3月28日に 無料版の Teams を使いたい で紹介しました。しかし、当初、無料版 Teams のセットアップページにいろいろ不備があり、とても分かりづらいものでした。それがやっと修正されています。そこで、修正されたページのもので紹介し直します。

Microsoft Teams を利用したい場合は、下記ページにアクセスします。

Microsoft Teams - グループ チャット ソフトウェア

Microsoft Teams Web ページ

Microsoft Teams とは、会社や学校、仲間同士といった組織で、複数の人を招待してから使うコミュニケーションツールです。無料版 Teams では、最初にサインアップした人が自動的に「管理者」になります。管理者が一緒に使うメンバーを招待して複数の人で利用するものです。

Teams の仕組み

Teams アプリ自体は、Word や Excel といった Office 製品とは違い、無料で入手可能です。しかし、インストールしてサインインすればすぐ使えるわけではありません。Teams を利用するために初期セットアップする必要があります。
参考:Teams アプリにサインインしたら「誰かが既に組織に Teams をセットアップしています」と表示された

また、Microsoft Teams のシステムには、有料版と無料版があります。

参考:Microsoft Teams のオプションの比較

有料版は、下記のプランがあり、いずれも年間契約で必要なユーザー数を購入します。

  • Microsoft 365 Business Basic(2020年6月30日まで、年間契約すると最初の6ヶ月は無料)
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Office 365 E3

無料版 Teams は、Skype とは違い、サインアップすればすぐに誰とでも連絡が取れるようになるわけではありません。サインアップ直後は、一人ぼっちの Teams で、誰とも連絡取れません。イメージとしては、社内電話でチャットや音声通話、ビデオ通話、そして、ファイル共有ができるというシステムです。社内電話ですので社外の人との連絡はできません。

セットアップした Teams に一緒に使いたい人をメンバーもしくはゲストとして招待します。

Teams 組織外のイメージ

いろんな人とチャットや音声通話、ビデオ通話での会議だけがしたい場合は、Skype で会議を開催する を参考にしてみてください。

さて、Teams を使うには、自分たちの会社や団体、学校として、セットアップする必要があります。まずは、「無料でサインアップ」を押してください。

image

「Microsoft Teams セットアップ」画面が開きます。

「Microsoft Teams セットアップ」画面

メールアドレスを入力します。「次へ」で進み、指示に従います。

※企業や学校、NPOなどで既に法人用 Office 365 を契約している場合、そのアカウントで無料版 Teams をサインアップすることはできません。「お客様の組織は、このバージョンの Teams ではサポートされていないようです。」と表示された場合、そのメールアドレスでは、無料版 Teams をサインアップできません。別のメールアドレスがない場合は、新規 Microsoft アカウントを取得する際に 「新しいメール アドレスを取得」を選択して、@outlook.jp や @outlook.com といったドメインのメールアドレスを新規取得してください。
参考:無料版の Teams にサインアップしたいのですが、できません。 理由を教えてください。

※Gmail を入力すると、「これは、学校アカウントのようです。」と表示されるようになりました。Gmail でサインアップしないでください。Microsoft アカウントを Microsoft の Web メール(ドメインが@outlook.jpとか@outlook.com、@hotmail.com)で取得してからサインアップしてみてください。
Gmail を入力すると、「これは、学校アカウントのようです。」と表示

「Teams をどのように使用しますか?」が表示されます。仕事で使いたいので「仕事向け」を選択してサインインします。なお、「学校向け」を選択すると「Office 365 Education」のサインアップページへ誘導されます。また、「友人や家族向け」を選択すると、「Skype」へ誘導されます。

「Teams をどのように使用しますか?」

「その他の詳細事項」が表示されますので、「姓」「名」「会社名」「国または地域」を入力して「Teams のセットアップ」ボタンを押します。

「その他の詳細事項」

以上で、Microsoft Teams のセットアップが始まります。セットアップ完了後には、サインインに使ったメールアドレス宛にメールが届きます。このメール内に、Teams を利用するためのリンクが表記されています。これを利用して、Teams へアクセスします。

参考:無料版の Teams へのサインアップを行う - Office サポート

後は、チームを作成して、仲間を招待します。

無料版 Teams でチャットをしたい

使い方は、下記公式サイトを参考にしてみてください。

無料版の Microsoft Team にようこそ

PCで使う場合は、ブラウザから使える Web 版 Teams も利用可能です。しかし、一部、機能が限定されています。デスクトップ版 Teams アプリをダウンロードして使うといいでしょう。

なお、無料版の Teams では、一部機能が制限されています。Microsoft Teams - グループ チャット ソフトウェア ページを一番下までスクロールさせると「Microsoft Teams の導入について」があります。

Microsoft Teams の導入について

そこの「プランと価格を見る」を押して、Teams が使える Microsoft 365 のプランを検討ください。

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