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2020年4月15日

Teams の「メンバー」と「ゲスト」の違い

会社で無料版の Teams を使い始めました。私が管理者です。一つ「チーム」を作成し、「ユーザーを追加」を押して、相手のメールアドレスを入力しました。そうしたところ、「メンバーとして追加する」と「ゲストとして追加する」を選択するよう促されました。メンバーとゲストは、どう違うのでしょう?

次のように作業したのだと思います。

  1. Microsoft Teams で「チーム」を作成します。
    「チーム」の作成方法は、無料の Teams でのオンライン会議開催と招待方法を参考にしてください。
  2. 「チーム」を作成した人が「ユーザーの追加」を押します。
    「チーム」
    画面に「メンバーの追加」が見当たらない場合は、「・・・」を押して、表示されたメニューから「メンバーを追加」を選択します。
    「チーム」で「メンバーを追加」
  3. 「メンバーを追加」画面が表示されるので、「チーム」に加えたい人のメールアドレス(Gmail は避けた方が無難)を入力します。
    「メンバーを追加」画面

通常版(有料版) Teams の場合、同じドメイン(@マークの右側)の人のメールアドレスを入力すると、自動的に「メンバー」としてチームに加われます。違うドメイン(@マークの右側)が違うメールアドレスを入力すると、ゲストとして「チーム」に加われます。

無料版の Teams の場合、参加者のドメイン(@マークの右側)は、統一されていません。このため、まだ、ご自身の Teams に参加していない人のメールアドレスを入力するとその人をあなたの作った Teams の「メンバー」として迎えるのか、個別に作った「チーム」での「ゲスト」として迎えるのか選択できます。

「メンバーを追加」でメールアドレスを入力

「メンバー」と「ゲスト」では、Teams で利用できる機能に違いがあります。

参考:ゲストのエクスペリエンスについて - Microsoft Teams | Microsoft Docs

また、「メンバー」や「ゲスト」として招待する際、招待者は、自分のメールアドレスでサインインするわけですが、必ず Microsoft の Web メール(@outlook.jpや@outlook.com、@hotmail.comなど)や既に Microsoft Teams が使えている法人用 Office 365 のメールアドレスにしてください。Microsoft 以外のサービスが使える Web メール(Google の Gmail や Yahoo メール、Apple の iCloudメール)やプロバイダからもらったメールアドレス(@Nifty や So-net、OCNなど)は、Microsoft アカウントにしてあっても、Teams でサインインする際は、エラーが発生することがあります。Microsoft の Web メールを持っていない場合は、新たに取得してから、招待してもらってください。

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