Teams の会議で PowerPoint の「発表者ツール」を使いたい
Microsoft Teams で会議中に PowerPoint のスライドを使います。その際、発表者が「発表者ツール」を使うことはできますか？
PowerPoint の発表者ツールは、Office 2013 以降、PC をプロジェクターに接続して、スライドショーを開始すれば、自動的に利用できるようになっています。
上記画像の場合、左側がプロジェクターに映っている画面、そして、右側が発表者ツールです
「発表者ツール」には、PowerPoint の「ノート」に書き込んだメモが表示されます。
また、ツールも用意されています。Office 365 だと字幕も表示できます。
Teams での会議で PowerPoint のスライドを使いたい場合、一般的には、会議中に表示されるバーの「共有」ボタンを押します。
これで、「共有トレイ」が開きます。「共有トレイ」内には、「デスクトップ画面」と現在表示されているウインドウ、そして、「PowerPoint」にSharePoint や OneDrive for Business 内に保存されている PowerPoint のファイル、Whiteboard が表示されます。
通常は、「PowerPoint」内に表示されるファイルを選択します。
※利用したい PowerPoint ファイルが表示されていない場合は、「参照」から見つけます。
これで、Teams にPowerPoint のスライドが表示されます。しかし、「発表者ツール」は、表示されません。Teams でできるのは、スライドを進めると戻すだけです。
そうしたところ、Teams で発表者ツールを使う方法を @hrfmjp さんが見つけてくださいました。（ありがとうございます！
Microsoft Teams の Web 会議でプレゼンするときでも PowerPoint の発表者ツールを使いたい | idea.toString();
使いたい PowerPoint ファイルを起動し、そのウィンドウを共有します。次のようにしてみてください。
- PowerPoint ファイルを起動
- Teams の会議中に表示されるバーの「共有」ボタンを押します。
- 「ウインドウ」内にあるPowerPointを選択
- PowerPoint のウィンドウが共有されます。
- スライドショーを開始します。
- スライドショーが始まったら、画面左下に薄っすらツールが表示されます。この中の「・・・」を押します。
※右下にツールボタンが表示されない場合は、スライドショーの画面を右クリックしてみてください。 - 表示されたメニューから「発表者ツールを表示」を選択
- 「発表者ツール」が表示されます。
- 発表者ツールを使って、会議を進めます。レーザーポインターや「すべてのスライドを表示」なども使えます。
さて、会議の参加者側は、どう見えているか？です。発表者ツールではなく、ちゃんとスライドの方で共有されています。
発表者が「すべてのスライド」を表示させていても、参加者側には見えません。ただし、発表者は、発表者ツールとTeams の画面の両方を見ることができません。発表者ツールから Teams の画面に切り替える必要があります。特にチャットでコメントを寄せられても、確認しづらいので、「質問は後から受ける」としておいた方がいいでしょう。
発表者ツールを使い慣れてしまっていると、発表者ツールを使わずにプレゼンテーションするのは、難しい・・・と思っていたのでした。
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