Teams の会議で PowerPoint の「発表者ツール」を使いたい

Microsoft Teams で会議中に PowerPoint のスライドを使います。その際、発表者が「発表者ツール」を使うことはできますか？

PowerPoint の発表者ツールは、Office 2013 以降、PC をプロジェクターに接続して、スライドショーを開始すれば、自動的に利用できるようになっています。

上記画像の場合、左側がプロジェクターに映っている画面、そして、右側が発表者ツールです

「発表者ツール」には、PowerPoint の「ノート」に書き込んだメモが表示されます。

PowerPoint 2016でメモを見ながら発表したい

また、ツールも用意されています。Office 365 だと字幕も表示できます。

PowerPoint のリアルタイム字幕機能

Teams での会議で PowerPoint のスライドを使いたい場合、一般的には、会議中に表示されるバーの「共有」ボタンを押します。

これで、「共有トレイ」が開きます。「共有トレイ」内には、「デスクトップ画面」と現在表示されているウインドウ、そして、「PowerPoint」にSharePoint や OneDrive for Business 内に保存されている PowerPoint のファイル、Whiteboard が表示されます。

通常は、「PowerPoint」内に表示されるファイルを選択します。

※利用したい PowerPoint ファイルが表示されていない場合は、「参照」から見つけます。

これで、Teams にPowerPoint のスライドが表示されます。しかし、「発表者ツール」は、表示されません。Teams でできるのは、スライドを進めると戻すだけです。

そうしたところ、Teams で発表者ツールを使う方法を @hrfmjp さんが見つけてくださいました。（ありがとうございます！

Microsoft Teams の Web 会議でプレゼンするときでも PowerPoint の発表者ツールを使いたい | idea.toString();

使いたい PowerPoint ファイルを起動し、そのウィンドウを共有します。次のようにしてみてください。

1. PowerPoint ファイルを起動
2. Teams の会議中に表示されるバーの「共有」ボタンを押します。
3. 「ウインドウ」内にあるPowerPointを選択
4. PowerPoint のウィンドウが共有されます。
   
5. スライドショーを開始します。
6. スライドショーが始まったら、画面左下に薄っすらツールが表示されます。この中の「・・・」を押します。
   
   ※右下にツールボタンが表示されない場合は、スライドショーの画面を右クリックしてみてください。
7. 表示されたメニューから「発表者ツールを表示」を選択
   
8. 「発表者ツール」が表示されます。
   
9. 発表者ツールを使って、会議を進めます。レーザーポインターや「すべてのスライドを表示」なども使えます。

さて、会議の参加者側は、どう見えているか？です。発表者ツールではなく、ちゃんとスライドの方で共有されています。

発表者が「すべてのスライド」を表示させていても、参加者側には見えません。ただし、発表者は、発表者ツールとTeams の画面の両方を見ることができません。発表者ツールから Teams の画面に切り替える必要があります。特にチャットでコメントを寄せられても、確認しづらいので、「質問は後から受ける」としておいた方がいいでしょう。

発表者ツールを使い慣れてしまっていると、発表者ツールを使わずにプレゼンテーションするのは、難しい・・・と思っていたのでした。