Translator


スポンサード リンク


Twitter


Facebook Like Box


« Skype のビデオ通話で背景の画像を指定 | トップページ | iRobot ブラーバ体験モニターに当選! »

2020年4月25日

Teams の会議で PowerPoint の「発表者ツール」を使いたい

Microsoft Teams で会議中に PowerPoint のスライドを使います。その際、発表者が「発表者ツール」を使うことはできますか?

PowerPoint の発表者ツールは、Office 2013 以降、PC をプロジェクターに接続して、スライドショーを開始すれば、自動的に利用できるようになっています。

PC をプロジェクターに接続して、スライドショーを開始

上記画像の場合、左側がプロジェクターに映っている画面、そして、右側が発表者ツールです

発表者ツールの画面

「発表者ツール」には、PowerPoint の「ノート」に書き込んだメモが表示されます。

PowerPoint 2016でメモを見ながら発表したい

また、ツールも用意されています。Office 365 だと字幕も表示できます。

発表者ツールで使えるツール

PowerPoint のリアルタイム字幕機能

Teams での会議で PowerPoint のスライドを使いたい場合、一般的には、会議中に表示されるバーの「共有」ボタンを押します。

Teams で会議中

これで、「共有トレイ」が開きます。「共有トレイ」内には、「デスクトップ画面」と現在表示されているウインドウ、そして、「PowerPoint」にSharePoint や OneDrive for Business 内に保存されている PowerPoint のファイル、Whiteboard が表示されます。

通常は、「PowerPoint」内に表示されるファイルを選択します。

「共有トレイ」内
※利用したい PowerPoint ファイルが表示されていない場合は、「参照」から見つけます。

これで、Teams にPowerPoint のスライドが表示されます。しかし、「発表者ツール」は、表示されません。Teams でできるのは、スライドを進めると戻すだけです。

一般的なスライド表示

そうしたところ、Teams で発表者ツールを使う方法を @hrfmjp さんが見つけてくださいました。(ありがとうございます!

Microsoft Teams の Web 会議でプレゼンするときでも PowerPoint の発表者ツールを使いたい | idea.toString();

使いたい PowerPoint ファイルを起動し、そのウィンドウを共有します。次のようにしてみてください。

  1. PowerPoint ファイルを起動
  2. Teams の会議中に表示されるバーの「共有」ボタンを押します。
  3. 「ウインドウ」内にあるPowerPointを選択
  4. PowerPoint のウィンドウが共有されます。
    Teams で PowerPoint ウインドウを共有したところ
  5. スライドショーを開始します。
  6. スライドショーが始まったら、画面左下に薄っすらツールが表示されます。この中の「・・・」を押します。
    スライドショーを開始すると表示されるツール
    ※右下にツールボタンが表示されない場合は、スライドショーの画面を右クリックしてみてください。
  7. 表示されたメニューから「発表者ツールを表示」を選択
    「・・・」を押したところ
  8. 「発表者ツール」が表示されます。
    「発表者ツール」
  9. 発表者ツールを使って、会議を進めます。レーザーポインターや「すべてのスライドを表示」なども使えます。

さて、会議の参加者側は、どう見えているか?です。発表者ツールではなく、ちゃんとスライドの方で共有されています。

Teams 会議の参加者側

発表者が「すべてのスライド」を表示させていても、参加者側には見えません。ただし、発表者は、発表者ツールとTeams の画面の両方を見ることができません。発表者ツールから Teams の画面に切り替える必要があります。特にチャットでコメントを寄せられても、確認しづらいので、「質問は後から受ける」としておいた方がいいでしょう。

発表者ツールを使い慣れてしまっていると、発表者ツールを使わずにプレゼンテーションするのは、難しい・・・と思っていたのでした。

« Skype のビデオ通話で背景の画像を指定 | トップページ | iRobot ブラーバ体験モニターに当選! »

PowerPoint」カテゴリの記事

Teams」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

コメントは記事投稿者が公開するまで表示されません。

(ウェブ上には掲載しません)

« Skype のビデオ通話で背景の画像を指定 | トップページ | iRobot ブラーバ体験モニターに当選! »

2020年11月
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30          
無料ブログはココログ