Windows 10：「メール」アプリで受信したメールをバックアップしたい

Windows 7からWindows 10へアップグレードしました。 Windows 10で「メール」アプリに ＠outlook.jp のメールアドレスを登録して使っています。パソコンの不具合に備えて、「メール」アプリでダウンロードした受信メールのバックアップを取っておきたいと考えています。すべての受信メールを一括で外付けハードディスクなどへコピーして保存する方法を教えてください。

「メール」アプリの場合、受信したメールを1通ずつの保存方法は、Windows 10：「メール」アプリの受信したメールをファイルとして保存したい で説明した通りです。しかし、「受信トレイ」の中身を一括して、外付けハードなどへコピーして保存する方法はありません。

ブラウザで Outlook.com へご利用のメールアドレスでサインインして、「受信トレイ」の中を確認してみてください。今まで、「メール」アプリで受信したメールがすべてあることでしょう。

Windows 10の「メール」アプリは、パソコンの不具合に備えて受信メールのバックアップを取る必要はありません。「メール」アプリで送受信している場合は、ご利用になっているメールサービスのWeb サーバー上に、受信メールだけでなく、送信したメールもすべて残っています。パソコンに不具合が起きても、不具合を解消してから「メール」アプリを再セットアップするか、もしくは、全く別のパソコンで「メール」アプリをセットアップすれば、Web上のサーバーと同期されるようになっているからです。

Windows 7 をご利用の際、何らかのメールソフトを使って送受信していたことと思います。そのメールソフトに登録したメールアカウントでは、「サーバーにメッセージのコピーを置く」と言う設定項目があったことでしょう。この設定は、利用しているメールアカウントの受信サーバーの種類を「POP3」に設定するとできます。

そして、この「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを外して、メールの送受信をしていたことでしょう。

最近のメールアカウントは、受信サーバーに「IMAP」を利用するところが主流になってきました。

メールソフトに登録すると、受信サーバーが「IMAP」の場合は、「サーバーにメッセージのコピーを置く」という設定項目がありません。

受信サーバーが「IMAP」の場合、「サーバーにメッセージのコピーを置く」の設定をする必要はなく、サーバーに残ります。ユーザーが削除しないと、削除されません。これによって、違うパソコンで、同じメールアドレスを送受信できるようセットアップすると、違うパソコンからも同じメッセージが受信できるようになります。また、受信メッセージだけではなく、違うパソコンから送信したメッセージも違うパソコンで閲覧することが可能になりました。つまり、メールソフトが受信サーバーの「IMAP」に対応している場合、送受信を行うと、自動的にWeb 上と同期を取ってくれるようになりました。

さて、Windows 10の「メール」アプリは、スタートメニューのこんなタイルから起動していることと思います。

「メール」アプリも受信したメールをサーバーからダウンロード後に削除するのではなく、同期します。受信したメールをパソコン内のどこかにダウンロードして保存しているのではなく、Web上のサーバーを確認して、新しいメッセージがあれば同期して、「メール」アプリでも Web 上のサーバーと同様に閲覧できるようにします。

ただし、「メール」アプリには、同期する期間があります。古くからの受信メールすべてが見られるわけではありません。初期設定では、この3カ月間に送受信したメールが同期されます。それ以前のメールは、ブラウザを使ってお使いのメールサービスのサイトへアクセスして閲覧します。