Windows Live メール のアドレス帳

この度、パソコンを Windows XP から Windows Vista に新調しました。Windows XP の Outlook Express で使っていたアドレス帳を Windows Live メールのアドレス帳へ移したいのです。そこで、Outlook Express のアドレス帳から CSV 形式でエクスポートして、Live メールのアドレス帳へインポートしました。すると、文字化けしてしまいました。こういった場合、どうしたら上手くできるのでしょうか？

Outlook Express のアドレス帳から Windows Live メールのアドレス帳ならば、CSV形式ではなく、WAB形式でエクスポートし、インポートすれば大丈夫なのですが、この方は、どうしても CSV形式で行いたいのだそうです。

まずは、Outlook Express のアドレス帳を CSV形式でエクスポートする方法から紹介しましょう。

1. Outlook Express のアドレス帳を開きます。
2. メニューバーの「ファイル」－「エクスポート」－「ほかのアドレス帳」と進みます。
3. アドレス帳エクスポート ツールが開きます。      
   「テキストファイル （CSV）」を選択し、「エクスポート」ボタンをクリック。      
    
4. 「CSV のエクスポート」画面が開きますので「参照」ボタンをクリック。      
   
5. 「名前をつけて保存」画面が開きます。      
   「保存する場所」を自分のわかりやすい所にします。      
   「ファイル名」欄にわかりやすいファイルの名前を入力します。拡張子は、自動的につきますので気にしなくても大丈夫です。
6. 「保存」ボタンをクリック。
7. 「CSV のエクスポート」画面に戻りますので「次へ」をクリック。
8. エクスポートするフィールドを選択できる画面が開きます。
   
9. 必要な部分にチェックがついているのを確認するわけですが、わからない場合は、何もいじらないままでも大丈夫でしょう。      
   確認したら「完了」ボタンをクリック
10. エクスポートが始まります。
11. 「アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました」と表示されたら成功です。      
    
12. 「OK」ボタンをクリックします。
13. 「アドレス帳インポートツール」を「閉じる」ボタンで閉じます。

今度は、出来上がった CSVファイルをWindows Live メールのアドレス帳でインポートします。   

1. Windows Live メールを開き、アドレス帳を開きます。Altキーで開くメニューバーの「移動」から選択するか、左下にあるショートカット欄から選択するといいでしょう。
   ※［スタート］メニューの「すべてのプログラム」内にある「Windows アドレス帳」とは違います。
   
2. Windows Live メールのアドレス帳が開いたら、Altキーを押してメニューバーを開き、「ファイル」－「インポート」－「カンマ区切り（CSV）」と進みます。      
    
3. 「CSV のインポート」画面が開きますので「参照」ボタンをクリック。
4. 「開く」画面が開きますので、Outlook Express からエクスポートした CSVファイルを指定し、「開く」ボタンをクリック
5. 「CSV のインポート」画面に戻りますので、「次へ」ボタンをクリック。

すると・・・。

ここで、質問者の問題が発生しました。

    
インポートするフィールドの割り当て欄の「テキスト フィールド」の部分が文字化けしていて読めません。

確認してみたところ、文字化けしているのは、日本語の部分でした。日本語は、英語と違って、漢字やひらがな、カタカナを2バイト文字で形成しています。この2バイト文字の部分をインポートやエクスポートする際に文字化けするのですが、それは文字コードの違いが原因でした。Windows Live メールでは、文字コードに [UTF-8] を使っています。しかし、Outlook Express では、[ANSI] という文字コードを使っています。この違いで、文字化けするのでした。

Outlook Express のアドレス帳からエクスポートした CSV ファイルを Windows Live メールのアドレス帳にインポートしたい場合は、次のようにして文字コードを変更してみてください。

1. Outlook Express のアドレス帳からエクスポートした CSV ファイルを右クリックします。
2. 表示されたメニューの「プログラムから開く」より、「メモ帳」（もしくは Notepad）を選択します。
3. メモ帳のメニュー バーの「ファイル」を開き、「名前をつけて保存」を選択。
4. 「名前をつけて保存」の画面が開きます。
   下の方の「文字コード」欄が「ANSI」になっていることでしょう。右端の ▼ボタンをクリックして「UTF-8」へ変更します。
   
5. 「保存」ボタンをクリック。 「名前をつけて保存の確認」が表示されますので、上書き保存します。

以上で文字コードが変更されました。再度、メモ帳で開き、表示されているデータ内に、文字化けがないかどうか確認してみてください。もし、まだ、文字化けした箇所がある場合は、手動で修正してみてください。

なお、「UTF-8」へ変更した CSVファイルは、Excel で開かないでください。Excel も通常は、文字コードに Outlook Express と同じ [ANSI] を使います。ただ、Excelの場合、初めて開く場合は文字化けすることがありますが、次からは「UTF-8」でも文字化けせずに開きます。しかし、Excelの場合は、何か操作して上書き保存すると「UTF-8」だったのが、自動的に [ANSI] に変わってしまいます。それに気がつかずに、Windows Live メールのアドレス帳でインポートすると文字化けしてしまいます。

では、Windows Live メールのアドレス帳へインポートする続きです。

1. インポートするフィールドの割り当てが正しく表示され、割り当てられているかどうか確認します。
         
   フィールドが正しく割り当てられていない項目がある場合は、その「テキスト フィール」の項目を選択して「割り当ての変更」ボタンをクリックし、変更します。
2. 正しく割り当てられているのを確認したら、「完了」ボタンをクリック。
3. 「インポート中」の画面が表示され、程なく消えます。

以上で、Windows Live メールのアドレス帳へインポートが完了することでしょう。

ただ、ちょっと気になったのが、Windows Live メールのアドレス帳は、インポートが完了したメッセージが開かないこと。エクスポートも確認してみましたら、Outlook Express であったのような「アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました」というメッセージがやはり開きませんでした。アドレス帳ではなく、「メッセージ」や「アカウント」のインポート・エクスポートであれば、メッセージが表示されるのですけどね。アドレス帳だけが表示されないようです。