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2018年7月15日

PowerPoint 2016 で「蛍光ペン」が表示されない

この度、Office Home and Business 2016 搭載機を購入しました。以前のパソコンで作成した PowerPoint のファイルを開いて編集をしようとしたら、「ホーム」タブに「蛍光ペン」が表示されないのに気がつきました。以前のパソコンのPowerPoint では、「ホーム」タブに「蛍光ペン」が表示されています。どうすると、新しいパソコンのPowerPointにも「蛍光ペン」が表示されるようになるのでしょう?

文字列を強調したい場合の「蛍光ペン」。Word では、利用可能です。

Wordの「ホーム」タブ

意外に思われるかもしれませんが、もともと PowerPoint では、蛍光ペンが利用できませんでした。現在の PowerPoint 2016 永続版でも蛍光ペンは、「ホーム」タブにありません。

PowerPoint 2016 永続版の「ホーム」タブ

PowerPoint で「蛍光ペン」が使えるようになったのは、Windows にインストールできる Office 365 サブスクリプションタイプで、個人用の Office Premium や Office 365 Solo では、バージョン 1606 から、そして、法人用の Office 365 ProPlus などで「半年次チャンネル」になっている場合は、バージョン 1701 からです。

Office PremiumのPowerPoint 「ホーム」タブ

参考:PowerPoint / テキストを強調表示する - Office サポート

PowerPoint の蛍光ペンは、新機能として追加されています。よって、新機能が追加されない永続版 PowerPoint 2016 では、利用できるようにはなりません。

こういった新機能が利用できるかどうかの見分け方法です。「ファイル」-「アカウント」の右下に「新機能」ボタンが表示されていたら、利用可能です。

「ファイル」-「アカウント」の右側 「新機能」ボタンがある

なお、Office Premium で「ファイル」-「アカウント」で「製品情報」を確認すると「ライセンス認証された製品」と表示されます。「サブスクリプション製品」と表示されないので、サブスクリプションの「Office 365 サービス」を更新しないと、パッケージ版のように機能が制限されてしまうのでは?と感じる方がいらっしゃいますが、大丈夫です。Office Premium は、「Office 365 サービス」を更新しなくても、「新機能」ボタンが表示されているように、新機能が利用可能な製品です。

しかし、「ファイル」-「アカウント」の右下に「新機能」ボタンが見当たらない場合は、新機能が追加されません。

「ファイル」-「アカウント」の右下に「新機能」ボタンがない

さて、新機能が追加されない永続版の PowerPoint で、どうしても「蛍光ペン」を利用したい場合は、次のようにします。

  1. Word で文字列を入力し、蛍光ペンを使って強調。出来上がった文字列を選択してコピーします。
    Word で蛍光ペンを利用
  2. PowerPoint の「貼り付け」から「元の書式を保持」を選択
    PowerPoint の「貼り付け」
  3. Word での蛍光ペンを使った文字列がの PowerPoint に貼り付けられます。
    PowerPoint に蛍光ペンの文字列が貼り付けられた

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