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2017年12月 7日

PowerPoint 2016でメモを見ながら発表したい

Twitter の @MSOfficeJP さんからの問題。


「PowerPointのノートに書き込めばいいのでは?」と思いながら、PowerPoint 2016 を起動してみたら!?!PowerPoint 2016 では、初期起動時、「ノート」が非表示になっているのに気がつきました!

PowerPoint 2016

プレゼンテーション中は、「発表者ツール」を有効にしてスライドショーを開始すれば、「ノート」に書き込んだことが発表者ツールに表示されるようになっています。この件は、PowerPoint 2010で「ノート」を見ながら発表したいPowerPoint 2013の「発表者ツール」で紹介しました。発表者ツール自体は、PowerPoint 2013から初期設定で利用できるようになっています。よって、発表者ツールは、難なく使えることでしょう。しかし、発表者用のメモ書きが残せる「ノート」の方は??

PowerPoint 2010 の時は、「ノート」が製作中のスライド下部に初期起動時から表示されています。

image

ところが、PowerPoint 2013 からは、「ノート」が非表示になっていました。

PowerPoint 2013

これは、うっかりしていました。

ということで、PowerPoint 2013 以降からは、発表する際のメモを書き込みたい場合は、「ノート」を表示させる必要があります。やり方は、「表示」タブの「表示」にある「ノート」を有効にします。なお、画像は、PowerPoint 2016で紹介していますが、PowerPoint 2013でも似たような感じです。

「表示」タブの「表示」にある「ノート」

これで、スライドの下に「ノートを入力」欄が表示されます。表示された「ノートを入力」欄は、ドラッグすると広げることかできます。適当な大きさにして使ってみてください。

「ノートを入力」欄が表示

もしくは、右下に「ノート」がありますので、これを押すか、Ctrl+Shift+H キーを押してみてもいいでしょう。

PowerPoint 2016 の右下にある「ノート」

これで「ノート」欄に発表中参考にしたいメモを書き込みます。

「ノート」欄に発表中参考にしたいメモを書き込む

これでパソコンをプロジェクターに接続してスライドショーを開始します。

スライドショーを開始

すると、「発表者ツール」に「ノート」に書き込んだ内容が表示されます。

発表者ツール側

発表者ツールで「ノート」の文字サイスを調整することもできます。下部の「A」の部分を使います。調整は、「ホーム」タブの「フォントサイズ」のところに「フォントサイズの拡大」と「フォントサイズの縮小」と同じです。▲で大きく、▼で小さくなります。

image

このほか、現在のスライドや次のスライドの枠のサイズもドラッグすると変更可能です。見やすいサイズにしてご利用ください。

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