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2017年11月19日

Skype For Business でのオンライン会議開催と招待方法

社内で Skype For Business を使っています。この度、オンライン会議を開催することになりました。1対1でのチャットや通話はできます。しかし、複数の社員と会議をする場合は、どうするといいのでしょう?

普段は、Skype For Business の「連絡先」タブを使ってチャットや通話をしているのでしょう。複数のメンバーが参加できる会議を開く場合は、「会議」タブを使います。  

すぐにオンライン会議を開催する方法

  1. Skype For Business を起動し、サインインします。
  2. 「会議」タブを開いて「今すぐ会議」ボタンを押します。
    Skype For Business で「会議」タブを開いたところ
  3. 「音声会議への参加方法」が開いた場合、音声をどうするか決めます。今回は、音声とビデオを使用したいので「Skype For Business を使用する」を選択して「OK」ボタンを押します。 
    音声会議への参加方法
  4. これで会議ができる「会話」の画面が開きます。
    会議ができる「会話」の画面

オンライン会議に招待する

「会話」の画面が開いたら、オンライン会議を始めることができます。主催者は、オンライン会議に参加する参加者を招待しましょう。やり方としては、Skype For Business でつながっている人の場合は、「他の参加者を招待します」を使います。Skype For Business を使っていない、もしくは、Skype For Business でつながっていない人たちには、「その他のオプション」を使います。

Skype For Business と連絡を取っているメンバーの場合

  1. 右上にある「他の参加者を招待します」を押します。
    他の参加者を招待します
  2. Skype For Business に登録してあるメンバーが一覧に表示されます。オンライン上にいる人を選択して「OK」ボタンをクリックします。
  3. 招待された相手には、下記のような「電話会議に招待しています」と言うメッセージが届きます。会議に参加できるのであれば、「承諾」を押します。
  4. Skype For Business の「会話」画面が開き、会議に参加できます。

Skype For Business を使っていない、もしくは、Skype For Business でつながっていない人たちを開催中のオンライン会議に招待

  1. 右下にある「他の参加者を招待します」を押して、「会議参加情報」を選択します。
    「他の参加者を招待します」
  2. 「会議参加情報」の画面が表示されます。「会議のリンク」にあるURL を「情報をすべてコピー」ボタンを押してコピーします。コピーできた内容を参加者にメールなどで知らせます。
    image

時間を決めて会議を設定する

デスクトップ版 Outlook を使ってオンライン会議のスケジュールをメールで知らせます。

  1. Outlook を起動し、左側の「ナビゲーション」を「予定表」に切り替えます。
    Outlook の「ナビゲーション」下部
  2. 「ホーム」タブにある「新しい Skype 会議」を押します。
    「予定表」の「ホーム」タブ
  3. 「Skype 会議」のメッセージ作成画面が開きます。会議の開始日時と終了日時を指定。「宛先」「件名」と会議のことに関するメッセージを本文に書き込み、通常のメールのようにして送信します。
    「Skype 会議」のメッセージ作成画面

オンライン会議のURLの使い方

  1. 参加者は、知らされたURLへアクセスします。ブラウザが起動し、「会議にどのように参加しますか?」と表示されます。「Skype 会議アプリ (Web) をインストールして参加する」を選択します。
    image
  2. アプリをインストールするよう促されますので、「実行」を押します。
    image
  3. インストールが完了したら、「会議に参加」ボタンを押します。
    image
  4. 「Skype 会議アプリ」が起動します。会議に招待してくれた人がわかる「名前」を入力して「参加」ボタンを押します。
    image
  5. 会議に参加できます。

参考:Skype For Business の会議に招待されました

Outlook で Skype for Business 会議を設定する - Office サポート

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