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2017年5月16日

Word で文書中の全角数字を一括で半角に変換したい

Word 2016で日本語に英単語と数字を入れ混ぜて文書を書いています。「英単語は全角で、数字は半角で入力」というルールがあるのですが、うっかり数字を全角で書いてしまいました。全角数字を半角数字にしたいのですが、どうするといいのでしょう?

例えば、こんな文書をWordで書いたとします。

日本語で英単語と数字も全角の文書

日本語入力の文書で、英単語と数字が全角入力されています。この文書の数字だけを半角入力に変更したいとします。

まず、こういった場合は、Wordの「ホーム」タブ、「フォント」内にある「文字種の変換」機能を使います。

Wordの「ホーム」タブ、「フォント」内にある「文字種の変換」

「文字種の変換」では、選択した文字列を指定した文字種に変換することができます。

「文字種の変換」を開いてみた

しかし、今回の質問の場合、文書中の数字すべてが対象です。全文選択して、「文字種の変換」の「半角」を選択すると、数字だけでなく英字やカタカナまでも半角になってしまいます。

全文選択して、「文字種の変換」の「半角」を選択した場合

そこで、「高度な検索」機能を使って数字だけを選択するよう、指定します。次のようにしてみてください。

  1. Wordを起動します。
  2. 「ホーム」タブにある「編集」で「検索」の右にある▼ボタンを押して「高度な検索」を選択します。
  3. 「検索と置換」が開きます。「オプション」ボタンを押します。
    「検索と置換」
  4. 「あいまい検索(日)」についているチェックを外し、「検索方向」を「文書全体」にします。
    「検索オプション」
  5. 「特殊文字」ボタンを押して、「任意の数字」 を選択します。
    「特殊文字」ボタンを押すと表示されるメニュー
  6. 「検索する文字列(N)」に「^#」と入力されます。
    ※小数点などを含む場合は [^#.^# ] のように、任意の数字と小数点を指定して検索するようにします。
  7.   「検索する場所」ボタン を押して、「メイン文書」を選択します。
    image
  8. 「この条件に合う項目が *** 個あります。」と表示され、文書中の「数字」のみが選択された状態になります。「閉じる」ボタンを押して「検索と置換」を閉じます。
    image
  9. 「文字種の変換」を押して、「半角」を選択します。
    「文字種の変換」を押したところ
  10. 数字だけが「半角」に一括変換されます。
    数字だけが「半角」に一括変換

応用すれば、「検索する文字列」として「任意の英字」(この場合は、「^$」と入力されます) にすることや「半角」になっている英字や数字を「全角」に一括変換することも可能です。

私も「高度な検索」で、検索して選択でができることを知らなかったので、かなり役にたつ方法かと思います。

参考:文章中の全角数字を一括で半角に変換できますか?

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