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2016年12月16日

法人用 Office 365でユーザーアカウントを追加/削除する

このたび、法人用の Office 365を契約しました。ユーザーを追加したいのですが、どうするといいのでしょう?

法人用 Office 365でユーザーアカウントを追加したい場合は、次のようにします。

  1. ブラウザ(IE、もしくは Microsoft Edge 推奨)を起動し、Office 365 へ管理者アカウントでサインインします。
  2. Office 365の「Admin center」が開くので、「ユーザーの追加」を押します。
  3. 新規ユーザー作成画面が表示されます。
    「姓」「名」「表示名」「ユーザー名」を入力します。
  4. 必要に応じて「製品ライセンス」を割り当てます。
  5. 入力できたら「追加」ボタンを押します。
  6. ユーザーが追加されます。

追加登録したユーザーを削除したい場合は、次のようにします。

  1. Office 365 へ管理者アカウントでサインインします。
  2. Office 365の「Admin center」が開くので、「ユーザーの削除」を押します。
  3. 登録済みのユーザーが一覧表示されますので、削除したいユーザーの「チェックボックス」にチェックをつけます。
    大量に登録されている場合は、検索」欄に入力して、見つけ出すといいでしょう。
  4. 「選択」ボタンを押します。
  5. 確認画面が表示されます。内容をよく確認して「削除」ボタンを押します。
  6. ユーザーが削除されます。

ユーザーを削除しても30 日間は、そのユーザーのアカウントとデータが保持されます。30日以内に作業をすれば復元も可能です。復元したい場合は、左側のナビゲーションメニューから「ユーザー」-「削除済みのユーザー」を選択し、復元したいユーザーアカウントにチェックをつけます。表示された画面内にある「復元」ボタンを押します。画面の指示に従って「パスワード」に関する設定をし、「復元」ボタンを押すと復元されます。

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