« Lyncセッションにスムーズに参加する方法【視聴者編】 | トップページ | 2014 MVP ComCamp -2nd Round OneNote - 一歩進んだデジタルノート »

2014年11月19日

Lyncセッションにスムーズに登壇する方法【登壇者編】

ただいま、2014 MVP ComCamp -2nd Round 開催中です。私も2014年11月18日に登壇しました。(この報告は、2014 MVP ComCamp -2nd Round OneNote - 一歩進んだデジタルノート でどうぞ。)

さて、Lync セッションに登壇する場合は、どうするといいのでしょう?という質問を受けました。

登壇者は、どうするとスムーズにLync セッションに登壇できるのかを紹介します。  

  1. 事前に、Lync で使う資料を主催者に渡す。      
    パソコンがLync 2013 を搭載していない、もしくは、Lync 用のアカウントを持っていない場合は当日の資料、PowerPointのファイルなどは、セッションの前に主催者に渡します。これで、主催者から、Lync へ当日の資料がアップロードされます。
    なお、Lync 用のアカウントを持っていて、Lync 2013搭載機であれば、自分で資料をアップロードすることが可能です。 モニターの形をした「ステージ管理」ボタンをマウスでおさえて、「プレゼンテーション」タブで見つかる「PowerPoint」を選択するとアップロードできます。
    「ステージの管理」ボタン
    ※Lync セッションでは、PowerPointにアニメーションを設定しすぎると、場合によってはカクカクとした動きだったり、コマ飛びを起こしたりします。アニメーションは使わない方が無難です。   
  2. 登壇直前、Lync セッションに参加。      
    主催者から教えてもらった専用 URL へアクセスして、Lync セッションに参加します。参加は、Office 365の Lync アプリケーション、Lync Web App どちらからでも可能。 (Lync アプリは、使わないでください)    
    Lync Web Appから参加する際は、できるだけ Internet Explorer をお使いください。そして、「ゲストとして以下に名前を入力する」欄に「登壇者」であることがわかる名前を入力します。      
    Lync Web App 参加ページ
    ※2014年12月18日追記:
    Google Chrome では、Lync Web Appが利用できません。
    Google Chrome では Lync Web App がサポートされなくなりました。 - Lync Support Team Blog JAPAN - Site Home - MSDN Blogs 
  3. Lync セッションに参加したら、主催者に連絡します。    
  4. 主催者から、発表者権限が与えられます。セッション画面上部に「発表者になる」ボタン表示されるので、クリックします。      
    「発表者になる」ボタン   
  5. 「ステージの管理」ボタンを押して、Lync に収まっている共有ファイルを確認します。自分が使うファイルがそろっているのを確認したら、選択してステージに表示させます。      
    「ステージの管理」ボタン   
  6. 主催者と同じ会場内にいる場合は、通知領域の「スピーカー」から自分のパソコンのスピーカーを「ミュート」に設定します。
    自分のパソコンのスピーカーを「ミュート」
    ※主催者と同じ会場内にいて、会場のマイクの性能の方がいい場合(例えば、日本マイクロソフト社内の会議室)、自分のパソコンのマイクもオフにした方が視聴者に聞こえやすいようです。
    「Lync のマイク」が「オフ」

以上で準備が整いました。発表用PowerPointの準備が整うと、発表者の Lync 会議画面の右下には、こんなツールが用意されます。
Lync 会議画面の右下

「レイアウトの選択」で、「コンテンツビュー」を選択すると画面を広く使えます。
レイアウトの選択

「縮小表示」を有効にすると、次にどんなスライドが出るのか、サムネイルでわかります。
「縮小表示」を有効

「ノート」を有効にすると、スライドに記載した「ノート」が表示されます。ただし、「ノート」と「縮小表示」の両方を有効にすることはできません。

後は、セッションを開始します。

« Lyncセッションにスムーズに参加する方法【視聴者編】 | トップページ | 2014 MVP ComCamp -2nd Round OneNote - 一歩進んだデジタルノート »

Lync」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

コメントは記事投稿者が公開するまで表示されません。

(ウェブ上には掲載しません)

トラックバック

この記事のトラックバックURL:
http://app.cocolog-nifty.com/t/trackback/51036/60679429

この記事へのトラックバック一覧です: Lyncセッションにスムーズに登壇する方法【登壇者編】:

« Lyncセッションにスムーズに参加する方法【視聴者編】 | トップページ | 2014 MVP ComCamp -2nd Round OneNote - 一歩進んだデジタルノート »

Translator


2017年3月
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  

スポンサード リンク


  • 女性向けイベントやブログモニターならトレンダーズ


Twitter


Facebook Like Box


最近のトラックバック

ツール



  • track feed 世の中は不思議なことだらけ

  • フィードメーター - 世の中は不思議なことだらけ

  • 私を登録 by BlogPeople

無料ブログはココログ