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2014年9月18日

Word 2013で不要なスペース(空白)を一括削除したい

Word 2013を使っています。PDFのファイルからテキストの部分をコピーして、Wordのファイルに張り付けて作業しています。テキストを貼り付けると、文字と文字の間にスペースが入っている部分がたくさん見つかります。1つずつ見つけて、削除するのが面倒なくらいたくさんあります。一括してスペースを削除する方法はありませんか?

そんな場合は、置換機能を使って、一括で削除してみましょう。

  1. Word 2013の「ホーム」タブにある「編集」より、「置換」を選択
  2. 「オプション」ボタンを押します。
    「置換と検索」の「置換」タブ
  3. 「あいまい検索」のチェックを外します。
    「検索オプション」表示
  4. 「特殊文字」のボタンを押して「全角または半角の空白」を選択
    「特殊文字」のボタンを押した
  5. 「検索する文字列」欄に「^w」と入力されたのを確認したら、「すべて置換」ボタンを押します。
    「検索する文字列」欄に「^w」と入力された
    ※「置換後の文字列」欄には、何も入力しないでください。
  6. 「完了しました」と表示されたら、「OK」ボタンを押します。
    「完了しました」のメッセージ

以上で、全角と半角すべてのスペース削除されます。なお、半角だけの場合は「検索オプション」で、「あいまい検索」のチェックを外した後、「半角と全角を区別する」にチェックを付けて、「検索する文字列」に、Space キー や Shift + Space キー押して、置換してみてください。

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コメント

 全く同じことで困っていました。WEB上を探し廻って、やっとここにたどり着いた次第です。
文字間の空白取りは、一瞬で全て完了できました。(*^-^)ありがとうございます。
 スマホで撮った写真(文書)をword2013でテキスト化するときに利用させて頂きまました。
 余談ですが、「文字間の空白」、「空白削除」でWEB検索できるようにしていただければ、
もっと多くの人が助かるのではと感じました。

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