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2014年7月10日

OneNoteへWebページのキャプチャー画面が自動的に挿入できる機能

OneNoteにまた新しい機能が追加されました。今回の機能は、OneNoteへWebページのキャプチャー画面が自動的に挿入できる機能です。2つ紹介します。

1つ目は、me@onenote.com 宛にメールを送ると、その内容がOneNoteのノートブックへ追加できるというものです。

参考:Clip the web with me@onenote.com! | Office Blogs

“OneNote”がアップデート、URLをメールで送るだけでスクリーンショットを挿入可能に - 窓の杜

こんな風にします。   

  1. OneNote にメールを送信設定ページ を開き、自分のメールアドレスを登録      
    OneNote にメールを送信設定ページ
  2. OneNoteのノートブックに追加したい Web サイトのURLをメールで書いて、「me@onenote.com」へ送信
  3. OneNote チームからのメールが来ました。このメールに、どこへ送った内容が保存されたのか、書いてありました。    
    ※メールは、初回送信時にのみ届くもよう。

「既定のノートブックに自動的に保存」とありましたが、私の場合は「クイック ノート」でした。   
OneNoteへメールで送ったWebページのキャプチャー画面が挿入された

なお、既定のノートブックは、OneNote 2013の「ファイル」-「オプション」と進んで「OneNote オプション」を起動。「保存とバックアップ」で確認できます。   
「OneNote オプション」の「保存とバックアップ」

メールに記載するURLは、件名と本文のどちらでも構いません。

2つ目は、デスクトップ版IEの「お気に入りバー」に追加する Web クリップ です。   

  1. デスクトップ版 Internet Explorer でWeb クリップ にアクセスして、「OneNite にクリップ」ボタンを右クリック。「お気に入りに追加」を選択。      
    OneNote に Web をクリップ
  2. 「作成先」を「お気に入りバー」に指定して、「追加」ボタンを押す    
    お気に入りを追加します
    ※作成先は「お気に入り」ではなく、「お気に入りバー」を指定します。
  3. 「お気に入りバー」に「OneNote にクリップ」が追加。OneNoteへ送りたい Web ページを開いて、「OneNote にクリップ」を押し、指示に従います。    
    「Web クリップ」をIEの「お気に入りバー」に入れてみた

これも、閲覧中の Web ページが自動的にキャプチャーされて、既定のノートブックに挿入されました。いろいろ状況に応じて、使えそうですね。

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