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2014年3月 9日

PowerPoint 2013で「用紙に合わせて拡大/縮小」を常にオフにしたい

PowerPoint 2013 を使っています。印刷時に印刷用紙の大きさにフィットさせる機能として「用紙に合わせて拡大/縮小」があるのですが、初期設定ではONになっています。これを最初からOFFにすることはできないものでしょうか?

PowerPoint 2013の「用紙に合わせて拡大/縮小」の設定は、次のようにすると確認できます。

  1. PowerPoint 2013して、「ファイル」を開く
  2. 「印刷」を選択
  3. 「フル ページ サイズのスライド」を開く
    バックステージの「印刷」
  4. 「用紙に合わせて拡大/縮小」にチェックが付いていて「有効」、つまり「ON」になっています。
    「フル ページ サイズのスライド」で「用紙に合わせて拡大/縮小」にチェックが付いている

この「用紙に合わせて拡大/縮小」を常に「OFF」、つまりチェックの外れた「無効」の状態にしておきたいとのこと。確認してみましたら、PowerPoint 2013のシステムではなく、各ファイルごとの設定でした。PowerPointでスライドを作る際に次のように設定します。

  1. PowerPoint 2013を起動し、「ファイル」-「オプション」と選択します。
  2. 左側の「詳細設定」を選択します。
  3. 「次のドキュメントを印刷するとき:」の下が「最後に使ったプリンター設定を使用する」になっていることでしょう。
    「PowerPointのオプション」-「詳細設定」
    これを「次のプリンター設定を使用する」に切り替えます。
    そして、その下の「用紙サイズに合わせて印刷する」のチェックを外しておきます。
    「次のドキュメントを印刷するとき:」 
    ※「次のドキュメントを印刷するとき」の右側の欄に注意する必要があります。
    任意のファイルで指定してしまうと、そのファイルだけの設定になります。
    これから作るファイルに対してその設定をしたい場合は、新規作成画面でこの設定をします。
  4. 設定ができたら、「OK」ボタンを押します。

現象を確認します。「印刷」の「フル ページ サイズのスライド」を開くと、「用紙に合わせて拡大/縮小」のチェックは外れていることでしょう。

「フル ページ サイズのスライド」で「用紙に合わせて拡大/縮小」にチェックが外れた

さて、この設定をどのスライドでも使いたい場合は、これからPowerPoint 2013で作るすべての新規作成スライドに対して、この設定にしておく必要があります。そのためには、新規作成用のテンプレートで、この設定を持たせます。次のように新規テンプレートを作ってみてください。

  1. 新規作成で設定をし終えたら、PowerPointのスライド作成画面で F12 キーを押します。
  2. 「名前を付けて保存」のダイアログが表示されますので、「ファイルの種類」を「PowerPoint プレゼンテーション (*.pptx)」から「PowerPoint テンプレート(*.potx)」に切り替えます。
    「名前を付けて保存」
    ※切り替えると同時に保存場所が切り替わります。
  3. わかりやすい任意のファイル名を付けて「保存」ボタンを押します。
    「名前を付けて保存」で「ファイルの種類」を「PowerPoint テンプレート(*.potx)」に切り替えた

以降、新規作成する際に「個人用」のテンプレートから設定を変更したテンプレートを使って作成し始めます。

新規の「個人用」テンプレート

一度、使えば、「お勧めテンプレート」にも表示されるようになりますよ。

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