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2013年10月31日

Office Word 2013でPDFファイルの編集をしてみた

Word 2013では、PDFファイルの編集も可能になりました。

Word 2007からWordのファイルをPDFファイルに変更できるようになっています。Word 2013では「ファイル」-「エクスポート」で「PDF/XPS ドキュメントの作成」ボタンをクリックすると、PDFファイルに変更可能です。
「ファイル」-「エクスポート」で「PDF/XPS ドキュメントの作成」ボタンをクリック

さて、そういう風に作成したり、よそ様からいただいたPDFファイルを Word 2013では、編集することも可能です。

では、こんなPDFファイルをWord 2013で開いてみましょう。(Windows 8.1 「リーダー」アプリ使用)
Windows 8.1 「リーダー」アプリ使用
参考:Windows 8 基本アプリ Reader の使い方

  1. PDFファイルを Word 2013で開きます。
    PDFファイルをそのままダブルクリックしてしまうと、PDFファイルに関連付けたアプリケーションで開いてしまいます。Wordを起動してから「ファイル」-「開く」を使って開くか、エクスプローラーでPDFファイルを右クリックして、「プログラムから開く」-「Word(デスクトップ)」を選択してもいいでしょう。
    PDFファイルで右クリック
  2. メッセージが開きます。
    PDFから編集可能なWord文書に変換します。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word文書はテキストが編集しやすくなるよう最適化されるため、元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる可能性が高くなります。
    このメッセージには、「PDFから編集可能なWord文書に変換します。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word文書はテキストが編集しやすくなるよう最適化されるため、元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる可能性が高くなります。」と書いてあります。レイアウトが崩れてしまう場合があるとのことです。
    「OK」ボタンをクリックします。
  3. WordでPDFファイルが開きました。
    image

確かに、レイアウトがちょっと崩れます。上記ページは、画像を2枚とテキストボックスを挿入してテキストを書き込んでいます。しかし、画像は、1枚の扱いに変換されていました。
挿入してある画像部分を選択してみた

テキストの部分は、テキストボックスではなく、インデントを使って挿入されていました。
テキストはインデントで挿入

そういうことで、元データと違う改行になってしまったようです。

テキストを横書きにして、紹介しましたが、縦書きの場合は、こんな具合になりました。
PDFのテキストが縦書きの場合
どうなっているのだろう?と思ったら、一文字一文字、テキストボックスに入れて、配置してありました。

簡単なPDF編集ということで、ご利用ください。

参考:文書を PDF に変換する -Word 2013:Word - Office.com

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