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2013年7月27日

Windows 8/RT の「メール」アプリでエイリアスメールを使った場合

ここ最近は、Windows 8がメイン機になっている私です。メールの送受信もWindows ストアアプリの「メール」でしています。メインのメールアドレスは、「Nifty」なのですが、下記で紹介した方法で Outlook.com に転送してから受信しています。

Outlook.com でプロバイダーのメールを送受信

Windows 8/RT の「メール」アプリでエイリアス メールなども使える!

また、Windows 8 の「メール」アプリは、エイリアスメールに対応していますので、送信する際も下記のようにして、既定の送信者をエイリアスメールにしてしまえば、うっかり切り替え忘れてメインアドレスに返事が来てしまった!ということも防げます。

Windows 8/RT の「メール」アプリで既定の送信者を変更したい

そんな感じでWindows 8 の「メール」アプリだけを使っていたので、うっかりしていたのですが、このエイリアスメールアドレスから送信すると、受信したメールソフトによっては、エイリアスメールアドレスと共にメインで使っているメールアドレスもばれてしまうのに気がつきました。

例えば、Microsoft Outlook で受信した場合、送信者の情報として「次の人の代理で送信しました」と表示されます。
Microsoft Outlook 2013で受信した場合
これで、受信者に「Nifty」のメールアドレスだけれども、本当は、「outlook.com」を使っていることが分かってしまいます。

また、Outlook.com  のWeb上でも差出人の「詳細を表示」させると「代理」と表示されます。
Outlook.com での場合

Web 上のGmailでも、outlook.com を経由していることがわかってしまいます。
Web上のGmailの場合

Microsoft Outlook で、代理送信はよく使われる機能です。
参考:Outlook の代理人アクセス機能を使用する方法

例えば、社長からのメールを秘書が代筆して送信するといった場合に使います。その際、受信者は、本当に社長が送信したのか、それとも秘書が代理で送信したのかといった情報が重要となることでしょう。

Microsoft Outlook で Exchange サーバーを使っている場合は、送信者にアクセス権限を与えることで、代理送信であることを隠せるようです。

Exchange 2003 における "送信者" アクセス許可の動作の変更

しかし、Windows 8 の「メール」アプリでは、エイリアスメールであることを隠して送信することはできない模様。ちょっと覚えておきましょうね。

2014年5月11日 追記:
「次の人の代理で送信しました」を消したい場合は、Outlook.com からの POPメールアカウントアドレスで送信する際代理送信を非表示にするをどうぞ。

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