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2013年5月 6日

Publisher 2013 で1シートに任意の枚数のラベルを印刷したい

オリジナルのシールが作れる用紙を購入しました。1シートに複数の枚数のシールが印刷できます。Publisher 2013 でこの用紙を使って印刷できるようにしたいのです。どのようにして、設定すると良いのでしょう?

Publisher というのは、Microsoft Office 製品の一部で、カタログやパンフレット、ラベル、名刺などが作成できるソフトです。Wordとよく似ていますが、論文やビジネス文書などの内容重視の文書ではなく、イラストや写真を挿入したデザイン重視した文章作成に向いています。

過去には、Office Publisher 2010 で作る年賀状を紹介しました。年賀状は、はがきサイズの用紙を指定すれば、即作れます。

では、任意のサイズの用紙複数のシールが印刷できる用設定する方法です。この方法は、1枚だけデザインをすれば、後は自動的に同じデザインのもので、各シールに印刷できます。なお、この方法を応用すれば、名刺も同じように作成することができます。

印刷する際に使う用紙のサイズ

下記のような感じで、用紙全体のサイズや印刷指定部分のサイズ、余白サイズなどが必要です。
印刷する用紙のサイズ

用紙の設定方法

  1. Publisher 2013を起動。
  2. 「お勧めテンプレート」より「その他の白紙のページ サイズ」を選択。
    その他の白紙のページ サイズ
  3. 「ユーザー設定」より「新しいページ サイズの作成」を選択
    新しいページ サイズの作成
  4. 「新しいページ サイズの作成」が開きます。
    「新しいページ サイズの作成」作成画面
  5. 「レイアウトの種類」を「用紙1枚に複数ページ」に変更
    「レイアウトの種類」
  6. 設定画面が下記のように表示されます。
    「レイアウトの種類」を「用紙1枚に複数ページ」にした「新しいページ サイズの作成」画面
  7. 「ページ」を印刷したいシールのサイズにします。「余白ガイド」は、そのシール内の「余白」です。特に余白を設定したくない場合は、「0」にしておきます。
    「ページ」と「余白ガイド」
  8. 「使用する用紙サイズ」を「ユーザー設定」に変更し、用紙のサイズやシールの外側の余白を設定します。
    「使用する用紙サイズ」を「ユーザー設定」に変更
  9. 「プレビュー」で似たような感じになっているかどうか確認します。
    プレビュー画面
    ※「3列、8行」のはずが「3列、9行」になっていますが、これは、印刷時に設定できます。
  10. 「名前」欄に任意の名前を入力して、「OK」をクリック。
    設定完了した「ページ サイズの作成」

以上で「ユーザー設定」内に新しいサイズの用紙が作成できました。選択して、「作成」をクリック。
image

※サイズを編集したい場合は、編集したい用紙で右クリックします。
編集したい用紙で右クリックして「編集」を選択

これで、作成を開始します。
Publisher 作成画面

文字や画像を挿入して、シール1枚のデザインをします。
Publisherに文字やイラストを挿入

印刷に関しては、Publisher 2013 で作ったラベルを用紙の一部にだけ印刷もご参照ください。

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