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2013年5月24日

Office 2013の「最近使ったファイル」を削除したい

Office 2013を使っています。Word や Excel を起動させると、左側に「最近使ったファイル」が表示されます。この前使ったファイルが簡単に見つけられて便利なのですが、この一覧を削除したいのです。どうすると、いいのでしょうか。

Office 2013製品を起動させると、左側に「最近使ったファイル」が表示されます。
Windows 8 でOffice 2013製品を起動させてみた

これは、Microsoft アカウントでサインインして使うと非常に便利です。Office製品で作成したファイルを SkyDrive に保存します。違うパソコンで、同じ Microsoft アカウントでOffice 2013にサインインします。すると、違うパソコンなのに「最近使ったファイル」に SkyDrive へ保存したファイルが表示されます。

Office RT でMicrosoft アカウントが同じ場合

さて、この「最近使ったファイル」の一覧を削除する方法です。なお、この作業をしての履歴から削除されるだけで、そのファイル自体が削除されるわけではありません。

任意のファイル1つだけを削除したい場合は、そのファイル名の上で右クリックします。「一覧から削除」を選択すれば、そのファイルが「最近使ったファイル」の一覧から削除されます。

PowerPointの「最近使ったファイル」で右クリック

すべて削除してしまいたい場合は、「固定されていない****をクリア」を選択します。「****」の部分は、開いたOffice製品によって違います。

一部のファイルを「最近使ったファイル」で固定した場合

下記のような確認のメッセージが開きますので、「はい」をクリック。

一覧からすべての固定されていない項目を削除してよろしいですか?

これで、「最近使ったファイル」の固定されていない項目がすべて削除されます。

固定されているファイルのみが残った

なお、Windows 7 の[スタート]メニューやタスク バーのジャンプリストで表示される「最近使ったもの」の一覧をすべて削除したい場合は、タスク バーを右クリックして「プロパティ」を選択します。

タスク バーのOfficeアイコンを右クリックすると表示されるジャンプリスト

Windows 7 の場合は、「[スタート]メニュー」タブの「最近開いた項目を[スタート]メニューとタスク バーに保存し表示する」のチェックを外します。

Windows 7の「タスク バーと [スタート]メニューのプロパティ」

Windows 8 の場合は「ジャンプ リスト」タブの「最近開いた項目をジャンプ リストに保存し表示する」のチェックを外します。
Windows 8 の「タスク バーのプロパティ」

「OK」をクリックすると、[スタート]メニューやジャンプリストから「最近使ったもの」が削除されます。
ジャンプリストの「最近使ったもの」が削除された

再度、[スタート]メニューやジャンプリストに表示して欲しい場合は、「最近開いた項目を[スタート]メニューとタスク バーに保存し表示する」や「最近開いた項目をジャンプ リストに保存し表示する」のチェックを付けて、「OK」を押します。

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