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2012年1月19日

PowerPoint 2010で「ノート」を見ながら発表したい

Windows 7で PowerPoint 2010 を使っています。スライドショーに関する質問です。「ノート」を見ながら発表することができないものでしょうか?プロジェクターには、通常のスライドショーを映して、演者側のモニターには、PowerPointの「標準」の画面を映したいのです。
PowerPoint 2010 の「標準」画面

PowerPoint の「標準」画面で「ノート」は、スライドの下の方に表示されます。
「標準」での「ノート」の部分

質問者さんは、この「ノート」を見ながら、プレゼンテーションをしたいのでしょう。

残念ながら、プロジェクターに通常のスライドショーを映して、演者側のモニターにPowerPointの「標準」の画面を映し出すということはできません。

しかし、PowerPoint 2007 以降から「発表者ツール」が使えるようになりました。この件は、PowerPoint 2007でですが Vistaでデュアル・ディスプレイで紹介しました。PowerPoint 2010でも、変わりありません。

PowerPoint 2010で発表者ツールを使う

  1. Windows 7にプロジェクターを接続する。
  2. Win+Pキーを押して、ディスプレイの切り替え画面を開き、「拡張」を選択。
    Windows 7の「ディスプレイの切り替え」画面
    Vista の場合のディスプレイの設定は、Vistaでデュアル・ディスプレイを参考にしてみてください。
  3. 発表でつかうファイルをPowerPoint 2010で開く。
  4. 「スライド ショー」タブを開く。
    PowerPoint 2010の「スライド ショー」タブ
  5. 「モニター」内にある「発表者ツールを使用する」にチェックを付ける。「プレゼンテーションの表示先」がパソコンに接続されているプロジェクターになっているかどうか確認。
    「スライド ショー」タブ内の「モニター」
    ※解像度は、ご利用のプロジェクターに合わせて設定します。
    ※モニターが1台だけとか外部モニターが接続されていないという場合、「プレゼンテーションの表示先」は利用できないようになっています。

以上で、準備が整いました。この状態で、プレゼンテーションを開始します。F5 キーを押すと、最初のスライドから開始できます。

そうすると、「発表者ツール」として、演者側のモニターにはこんな風に表示されます。発表者ツールには、現在表示されているスライドの他、サムネイルで次がどんなスライドが来るのかわかるようになっています。また、ノートの部分も、スライドの右側に大きく表示されます。
PowerPoint 2010 の「発表者ツール」

そして、プロジェクターには、スライドのみが表示されるという具合です。
プロジェクターではスライドだけが表示

2012年7月31日 追記:
PowerPoint 2013の場合は、PowerPoint 2013の「発表者ツール」 でどうぞ。

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