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2011年7月 3日

Office 365 Lync 2010 のオンライン会議で投票を使ってみた

Office 365 Lync 2010 のオンライン会議でホワイトボードを使ってみた の続き。

Lync 2010 でのグループ会話にある「共有」で「投票」を選択した場合にどうなるのかを紹介しましょう。

グループ会話での「投票」とは

「投票」は、会議の発表者のみが投票を作成して管理できます。会議参加者の意向をまとめたり、すばやく情報を収集する際に利用します。1つの質問に最大7つの選択肢で構成できます。会議には多くの投票を含めることができますが、会議のすべての参加者に対して一度に表示できる投票は1つのみです。なお、投票は、会議の開催が決まったら事前に準備しておくといいでしょう。

参考:投票を行う - Lync - Office.com

「投票」を準備する

  1. Lync 2010の「グループ会話」を開きます。
  2. Lync 2010「グループ会話」ウィンドウの「共有」-「新しい投票」とクリックします。
    「グループ会話」ウィンドウの「共有」-「新しい投票」とクリック
  3. 「投票の作成」画面が表示されます。「投票名」「質問」と入力し「選択肢」には、2つ以上入力します。
    投票の作成
  4. 入力できたら「OK」ボタンをクリック
  5. ステージに「投票」画面が表示されます。
    投票が表示された

「投票」は準備しておいて、ステージの左上にある現在共有されれている項目の▼ボタンをクリックします。メニューが表示されますので「新しいコンテンツを共有」をクリックして共有したい項目を追加します。 投票を開始したい時にまた現在共有されれている項目の▼ボタンをクリックして「投票」選択しましょう。

ステージの左上にある現在共有されれている項目の▼ボタンをクリックしたところ

投票で使えるコマンド

投票で使えるコマンドは、ステージの左下に表示されています。

image

  • 全員に投票を解放:すべての参加者が投票できるようにします。ステージの下部に「投票は受付中です」と表示されます。
  • 投票を終了:投票を終了したい時に使います。ステージの下部に「投票が終了しました」と表示されます。投票結果は画面に残ります。
  • 結果を全員に表示:参加者が投票に解答するに従って、投票の作成者およびその他の発表者はリアルタイムで結果を確認できるようになっています。この表示を参加者全員に表示したい場合は、これをクリックします。
  • 参加者に結果を非表示:投票結果の表示を参加者には表示したくない場合には、こちらをクリックします。
  • 投票の質問と選択肢の編集:発表者が投票の質問や選択肢を変更できます。「投票の編集」が開きます。なお、既に投票されている状態から編集をした場合は、投票の結果がいったんリセットされます。
  • 全員の投票のクリア:投票された結果をいったんリセットしたい時に使います。
  • 投票の保存:投票結果を保存します。 保存できる形式は、「ファイルの種類」で変更でき、CSV形式とPNG形式(画像)の2種類で保存可能です。
    「投票」の「名前を付けて保存」での「ファイルの種類」

引き続きに、Office 365 Lync 2010で Lync-Guistic を使ってみたもどうぞ。

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