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2011年6月25日

SkyDrive に保存した Office ファイルを Office 2003 デスクトップ アプリケーションで編集したい

Windows XP + Internet Explorer 8 で Office 2003搭載機を使っています。SkyDrive に Excel 2003 で作ったファイルを保存しました。このExcelファイルを SkyDrive の Excel Web App ではなく、私のパソコンにインストールしてある Excel 2003で直接開いて編集したいのです。やってみたところ、Office 2010をインストールして欲しいというメッセージが出ました。Office 2010がないとできないのでしょうか?

そんなことはありません。SkyDrive 上の1つのOffice ファイルを複数のメンバーで同時に共同編集したい場合は、Office 2010じゃないとできない製品もあります。(SkyDrive 上に保存されている Office 製品のファイルを共同編集作業するコツ 参照)

しかし、一人で編集したいのであれば、Office 2003搭載機でも大丈夫です。

ただ、Windows XP で Office 2003搭載機の場合は、まず、Microsoft Update で優先度の高い更新プログラムをすべてインストールします。その後、Office 2007 (Windows) より前のバージョンの Office デスクトップ アプリケーションを使用する際に最適な互換性を確保するために、Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パックをダウンロードしてインストールしてください。

では、SkyDrive に保存されているExcel2003で作ったファイルをWindows XPにインストールされているOffice Excel 2003で直接開く方法を紹介しましょう。

  1. SkyDrive へサインインし、ファイルが保存されているページを開きます。
    今回は、「excel2003.xls」というファイルを開きます。
  2. パソコンでインストールされているExcel 2003で開きたいファイルを選択します。なお、ファイル名の部分をクリックしてしまうと、Excel Web App のページへ移動してしまいます。その場合は、手順3と4を飛ばして、5へ行ってください。
  3. ファイル一覧の右側にコマンドが用意されていますので、この中の「Excel で開く」をクリック。
    ファイル一覧の右側に用意されているコマンド
  4. Office 2010非搭載機で、初めて「Excel で開く」を利用した場合は、Office 2010 をインストールするよう促すメッセージが表示されることでしょう。「キャンセル」をクリックします。
    Office 2010 をインストールするよう促すメッセージ
  5. IEの上部に情報バーが表示されていることでしょう。
    「情報バー」が表示された
    「この Web サイトは、'Microsoft  corporation' からの 'owssupp.dll' アドオンを実行しようとしています。Web サイトとアドオンを信頼し、アドオンの実行を許可するには、ここをクリックしてください」とある部分をクリックします。
  6. メニューが表示されますので、「アドオンの実行」をクリックします。
    「情報バー」をクリックすると表示されたメニュー
  7. 「Internet Explorer - セキュリティ警告」が表示されますので、内容を確認し「実行する」をクリックします。
  8. しばらくすると、情報バーが消えます。
  9. 再度、Excel 2003で開きたい「Excel2003」ファイルを選択して「Excel で開く」をクリック。
  10. 「Web ページからのメッセージ」が開きます。内容をよく確認し「OK」をクリックします。
    「Web ページからのメッセージ」
  11. Excel 2003が起動し、「開いています」とファイルの読み込みが始まります。
    XP の Excel 2003 で「開いています」と表示されたところ
  12. 「.NET Passport」のサインイン画面が表示されますので、SkyDrive のサインインで使った Windows Live ID とパスワードを入力してから「OK」ボタンをクリックしてください。
    「.NET Passport」のサインイン画面 
    ※「.NET Passport」を初めて使う場合は、「.NET Passport ウィザード」が開きます。指示に従って作業してください。

以上で、SkyDrive 上に保存されている Excel のファイルが直接、パソコンにインストールされている Excel 2003 で開くことでしょう。
SkyDrive 上に保存されている Excel のファイルが Excel 2003で開いた

編集が終わりましたら、上書き保存して閉じれば、SkyDrive 上に上書き保存されます。

参考:Office Web Apps のファイルを Office デスクトップ アプリケーションで開くためのシステム要件 - Office Web Apps - Microsoft Office

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