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2011年6月20日

Office 365 Beta の Lync 2010 オンライン会議で「プログラム」を共有してみた

Office 365 Beta の Lync 2010 オンライン会議で「デスクトップ」を共有してみたの続き。

今回は、Lync 2010 のオンライン会議で「デスクトップ」を共有した場合を紹介しましょう。

「プログラム」を共有

開催者は、オンライン会議で使いたいアプリケーションを起動します。そして、Lync 2010「グループ会話」ウィンドウの「共有」-「プログラム」とクリックします。
Lync 2010「グループ会話」ウィンドウの「共有」-「プログラム」とクリック
「プログラムの共有」ウィンドウが表示され、プログラムの選択ができるようになっています。ここから共有したいアプリケーションを選択し、「共有」ボタンをクリックします。 今回は、Excelの「決算書.xlsx」ファイルだけを共有させてみました。
「プログラムの共有」の「プログラムの選択」

これで、選択したアプリケーションだけをオンライン会議の参加者と共有できます。

※一部共有できないプログラムもあります。そんな場合は、デスクトップ共有で共有させてみてください。
参考:Lync 2010 ヘルプ:共有したいプログラムが表示されない場合

開催者には、こんな風に見えるデスクトップの画面。
「プログラム」の共有してみた開催者のデスクトップの画面
※私のパソコンは、パワー不足なのか、Aeroが切れました。

参加者には、共有させたExcelファイルだけが、こんな風に見えます。

参加者の「グループ会話」では、共有されたExcelのファイルしか見えない

なお、複数のアプリケーションを共有させることもできます。 IE と Excelのファイルを共有させ、わざと「グループ会話」のウィンドウを前面に配置してみました。
IE と Excelのファイルを共有させた開催者のデスクトップの画面

しかし、Lync 関連は、共有できませんので、共有させたIE と Excelのファイルのみが参加者の「クループ会話」画面に表示されます。また、開催者のデスクトップに表示されているまんまの状態で共有されます。
lync2010_pre13

共有しても見せたくない時は、最小化しておくといいでしょう。

引き続き、Office 365 Beta Lync 2010 のオンライン会議でプレゼンテーションをするもご参照ください。

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