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2011年6月19日

Office 365 Beta の Lync 2010 オンライン会議で「デスクトップ」を共有してみた

Office 365 Beta の Lync 2010 でオンライン会議の開催と招待方法の続き。

オンライン会議では、会議に参加しているメンバーに自分のパソコンのデスクトップ画面やある一定のアプリケーションを見せることも可能です。Lync 2010 の「グループ会話」で「共有」をクリックしてオンライン会議で使いたい項目を選択します。共有できる項目としては、「デスクトップ」や「プログラム」、「PowerPoint プレゼンテーション」、「新しいホワイトボード」、「新しい投票」が利用できます。 
「グループ会話」で「共有」をクリックしたところ

今回は、オンライン会議で「デスクトップ」を共有した場合を紹介しましょう。

「デスクトップ」を共有

開催者は、「グループ会話」ウィンドウの「共有」で「デスクトップ」をクリックします。なお、見られると支障があるものは、事前に片づけておきましょう。

「グループ会話」の「共有」で「デスクトップ」をクリック

すると、参加者の「グループ会話」の画面に、開催者が共有していることを示す黄色いバーが表示されます。「共有要求を承諾する」をクリックします。

参加者の「グループ会話」の画面に黄色いバーが表示された

これで、開催者のパソコンの画面が「グループ会話」に参加しているメンバーに見てもらえるようになりました。なお、開催者には、こんな風に見える自分のパソコン画面。 
Lync 2010の「グループ会話」を使ってデスクトップを共有した場合(開催者)
参加者には、「グループ会議」の画面の中で、こんな風に見えます。 
Lync 2010の「グループ会話」を使ってデスクトップを共有した場合(参加者)

※この画面では、Aeroで共有できていますが、いろいろアプリケーションを起動してパフォーマンスが落ちてくると、Aero が切れてしまうこともあります。

デスクトップの共有では、上部バーの左側にある「制御を渡す」をクリックすると、参加者も開催者のパソコンを操作できるようになります。 
「制御を渡す」をクリックしたところ
「制御要求を自動的に受け入れる」を選択すると、参加者からパソコンの操作をしたいという「制御の要求」が来た場合に、自動的に受け入れる設定となります。

デスクトップが共有された際、参加者の「グループ会話」ウィンドウ右に「制御の要求」が見つかる

特定の参加者だけに操作をして欲しい場合は、「発表者」欄より操作して欲しいメンバーを選択します。

渡した制御を取り戻したい場合は、「制御を渡す」内の「制御を取り戻す」をクリックするか、Ctrl+Alt+Space キーを押します。
Bule さんがパソコンを操作できる状態
デスクトップの共有を止めたい場合は、上部バーの右側にある「共有の停止」をクリックします。 
上部バーの右側にある「共有の停止」

参考:会議を行う、または会議に出席する - Lync - Microsoft Office

デスクトップとプログラムの共有 - Lync - Microsoft Office

引き続き、Office 365 Beta の Lync 2010 オンライン会議で「プログラム」を共有してみたもご参照ください。

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