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2011年5月17日

SkyDrive で Office 製品の共同作業をするには:「Windows Live グループ」の作成方法編

ただ今、Microsoft Office 365 Beta プログラムに参加して、Office 365で情報を公開している最中。

Microsoft Office 365 とは、職場や団体活動での場で共同作業をするために、Microsoft Office 製品が共同で使えるようになる次世代のオンラインサービスのことです。現在は、Beta 版のため無償で使えますが、製品版になった際には有償になります。

さて、Office 365 Beta で Word の共同編集作業をしてみたを紹介しましたが、Windows Live の SkyDrive でも似たようなことができます。しかも、Windows Live の SkyDrive ならば、ずっと無償で使えます。企業で使うのではなく、家族やボランティアチームと言った場合は、ずっと無償で使える方がいいでしょうね。

ただ、SkyDrive は、個人で利用することを主としています。そこで、他のユーザーと共有して使えるようにするためには、Windows Live 上に「グループ」を作成する必要があります。それでは、SkyDrive の Office Web Apps で共同作業をするために、まずは「Windows Live グループ」を作る方法を紹介しましょう。

Windows Live グループの作り方

  1. Windows LiveSkyDrive へ Windows Live ID を使ってサインインします。
  2. 上部にある「Office」をマウスで押さえ、表示されたメニューから「自分のグループ」をクリック
    SkyDrive のページの上部
  3. 「グループ」のページが開きます。初めて使う場合は、「Windows Live でグループを作ってみませんか」と表示されます。下にある「グループの作成」ボタンをクリック
    Windows Live でグループを作ってみませんか
  4. 「グループの作成」ページが開きます。
    「グループの作成」ページ
    「グループの名前」と、そのグループで利用したい「グループのメールアドレス名」を入力。アドレス名は、半角英数字で入力します。その後、「使用可能かどうか確認する」をクリック。
  5. このグループに入れたい人の Windows Live IDを「知り合いの追加」欄に入力。 複数入力したい場合は、[,](コンマ)で区切りながら入力します。
  6. 入力できたら「作成」ボタンをクリック。
  7. 「グループへようこそ」と表示されたら完了です。
    「グループへようこそ」

グループが出来上がると、以降、Windows Live で「自分のグループ」に入ると、自分の所属しているグループが表示されるようになります。必要に応じて、他のユーザーを招待しましょう。

Windows Live で「自分のグループ」

参考:Office Web Apps: 簡単に共有できるようにグループを作成する

この続きは、SkyDrive 上に保存されている Office 製品のファイルを共同編集作業するコツをご覧ください。

2011年7月11日 追記:
Windows Live グループを作る以外にも Hotmail を使ってSkyDrive 上のOffice 製品のファイルに招待する方法があります。詳細は、Hotmail の Doc メールを使ってみた でどうぞ。

2014年7月27日 追記:
Windows Live が SkyDrive、そして、OneDriveと変わりまして、グループは廃止されました。詳細は、OneDrive の「グループ」 でご確認ください。

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