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2011年5月 7日

Office 365 Beta の Lync 2010 に連絡先を登録

Office 365 Beta の Lync 2010 でできること の続き。

実際に、Lync 2010 に連絡先を登録した場合と登録された場合を紹介しましょう。

Lync 2010 に連絡先を登録した場合

  1. Lync 2010 を起動し、サインインします。
  2. 検索欄にユーザーID や Windows Live ID を入力します。
  3. 検索が始まり、しばらくすると相手が見つかることでしょう。
  4. 検索で見つかった相手をマウスで押さえると「+」(連絡先に追加)が表示されますので、クリックします。
    検索で見つかった相手をマウスで押さえたところ
  5. メニューが表示されます。連絡先は、「グループ」内に登録できます。「よくやり取りする連絡先」とするのか「すべての連絡先」にするのか、新しいグループを作ってそこに追加するのか考えます。
    「連絡先に追加」をクリックしたところ
    ※今回は「新しいグループに追加」を選択してみましょう。
  6. 「連絡先」が「新しいグループ」内に入りました。
    image
  7. わかりやすいグループ名に変更して完了です。
    「グループ名」も変更できた

Lync 2010 に連絡先を登録された場合

初期設定では、どなたかの Lync に自分の連絡先が登録されると、下記のようなメッセージが表示されます。
Lync の「この人の連絡先リストに追加されました」のお知らせ

自分の Lync にもその方を登録しておきたい場合は、「この連絡先をグループに追加」にチェックを付け、どのグループに入れるのか決めます。
連絡先を Lync のグループに追加する場合

※ご注意
「この連絡先をグループに追加」にチェックを付けなくても、グループの選択ができます。
「この連絡先をグループに追加」にチェックを付けなくても「グループ」の選択ができる
しかし、「この連絡先をグループに追加」にチェックを付けていないので、選択したグループに登録されません。

また、「この人のプライバシー関係」欄も都合に合わせて変更しておきましょう。選択した項目によって、相手が閲覧できる情報の範囲が変わります。

「この人のプライバシー関係」欄を開いたところ
※「この人のプライバシー関係」欄のフォント サイズが適切ではないようです。選択している最中、他の選択項目の字が少し欠けますね。

「プライバシー関係」で閲覧できる情報範囲

  • 友人および家族:会議の詳細を除くすべての連絡先情報
  • ワークグループ:自宅とその他を除くすべての連絡先情報(連絡先は「応答不可」状態に割り込むことができます)
  • 仕事仲間:自宅、その他、および携帯電話以外のすべての連絡先情報と会議の詳細
  • 外部連絡先:名前、役職、電子メール アドレス、会社名、および写真のみ
  • 禁止された連絡先:名前と電子メール アドレスのみ(禁止された連絡先は Lync を通じて連絡できません)

「OK」をクリックすると完了です。

なお、「無視」をクリックすると、何の登録もせずにメッセージ画面が消えます。 「後で通知する」をクリックすると、再度同じメッセージが後から表示されます。

Lync に連絡先が登録できた

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