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2011年3月30日

Word 2010 で計算式を入力する

突然ですが、年度末ですね。何らかの会で役員をされている方は、定期総会に向けて資料作りも始まっているのではないでしょうか?

私も昨年4月から地域の某会の会計が回ってきました。ただ今、収支決算書なるものを作っています。でも、今は、歴代の方々が作った書式がWordやExcelファイルでいただけるようになりましたので、随分と楽になりました。

とは言え、表計算をしないといけない収支決算書がWordであったりすることも。。。

さて、Wordの書類の場合、計算する必要がある場面で、パソコンで書類を作りながら、電卓で計算する!と言うことがあるようです。目の前に大きな計算機があるのに何故?と思うわけですが。まぁ、よっぽど細かくて面倒な計算が必要な場合は、Excelで作り直すことも考慮しますが、Wordでも計算式を入力することができますよ。

例えば、Word 2010で下記のような表を作ったとします。

Word で作った合計金額を入力したい表

このような表の「合計」欄に、その上にある「助成金」と「その他の収入」、「繰越金」の3つの数値を合計したものを計算させて入力する方法です。

  1. カーソルを計算式を使って入力したいセルの中に置きます。 
    「当初予算額」の「合計」欄にカーソルを置いたところ
  2. リボンに「表ツール」が表示されることでしょう。その中の「レイアウト」タブをクリック
    「表」がアクティブになっているとリボンに表示される「表ツール」
  3. 「データ」の中にある「計算式」をクリック
    「表ツール」の「レイアウト」にある「データ」
  4. 「計算式」ウィンドウが表示されます。 「計算式」欄に「=SUM(ABOVE)」と入力されているのを確認します。
    「計算式」ウィンドウ 

    ※ABOVE の他にも下記のコマンドを使うと、任意のセルを基準に連続した上下左右のセルで計算ができます。

    任意のセルの上 ABOVE
    任意のセルの下 BELOW
    任意のセルの左 LEFT
    任意のセルの右 RIGHT
  5. 確認できたら「OK」ボタンをクリック
  6. 以上で、そのセルの上に入力されている数値を合計した数値が入力されます。 
    「合計」欄に合計値が計算されて入力される

なお、計算式「=SUM()」の括弧の中には、セルの番号を入力しての計算も可能です。その場合のセル番号は、Wordの場合、下記のように考えます。

Wordの場合のセルの考え方

よって、「当初予算額」の「合計」欄である「B5」には、計算式に「=SUM(B2:B4)」と入力します。

なお、計算完了後にセルの数値を変更しても計算結果には反映されません。再計算させたい場合は、計算式を使っているセルにカーソルを置いてから、右クリックし「フィールド更新」を選択するか、F9 キーを押します。

参考:Microsoft At Home マガジン | 今週のイチオシ Office Tips : 簡単な表計算は Word 2003 でおこなう
フィールド コード : = (式) フィールド - Word - Microsoft Office

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