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2010年7月28日

Excel 2010 での印刷プレビューは?

Excel 2007 以前ではできていた「印刷プレビュー」なのですが、Excel 2010では大きく表示させることができません。設定方法などがあるのでしょうか?

Excel 2007 以前の「印刷プレビュー」

Excel 2003は、「ファイル」-「印刷プレビュー」。Excel 2007では、下記のように「Office」ボタンから「印刷」-「印刷プレビュー」とすると表示されました。
Excel 2007 では「Office」ボタンから「印刷」-「印刷プレビュー」

Excel 2007 の「印刷プレビュー」画面

そして、「ズーム」アイコンをクリックします。
Excel 2007の「印刷プレビュー」にある「ズーム」アイコン

もしくは、プレビューされているExcelの画面上にマウスポインターを持って行くと、下記のような虫眼鏡が表示されるので、クリックします。すると、表示されているシートが大きく表示されます。

Excel の「印刷プレビュー」で表示される虫眼鏡

大きく表示された Excel 2007 の「印刷プレビュー」

Excel 2010 の場合

さて、Excel 2010では、「ファイル」でバックステージを開き「印刷」を選択すると、下記のように表示されます。

Excel 2010 の「印刷」

印刷プレビューは、「印刷」で表示されるようになっています。しかし、このプレビューされている画面にマウスポインターを持って行っても「虫眼鏡」は表示されません。

プレビューされている部分にマウスポインタを持って行っても矢印のまま

「印刷」でプレビューを大きく表示させたい場合は、右下にある「ページに合わせる」アイコンを使います。
Excel 2010 「印刷」の右下にある「ページに合わせる」アイコン

これで、「印刷」でもプレビューを大きく表示させることができます。
Excel 2010 「印刷」で「ページに合わせる」をクリックしたところ

しかし、できれば Excel 2010でも、従来通りの「印刷プレビュー」が使いたい!という場合。下記のようにしてコマンドを追加してみましょう。

  1. Excel 2010 を起動します。
  2. 「クイック アクセス ツール バー」にある下向き矢印をクリックして「その他のコマンド」を選択
    「クイック アクセス ツール バーのユーザー設定」を開いた所
  3. 「Excelのオプション」の「クイック アクセス ツール バー」が開きます。
    「Excelのオプション」の「クイック アクセス ツール バー」
  4. 「クイック アクセス ツール バーをカスタマイズします」の「コマンドの選択」を「基本的なコマンド」から「リボンにないコマンド」に切り替えます。
    「コマンドの選択」を「基本的なコマンド」から「リボンにないコマンド」に切り替える
  5. コマンドの一覧より「印刷プレビュー(全画面表示)」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。
    コマンドの一覧より「印刷プレビュー(全画面表示)」
  6. 「クイック アクセス ツール バーのユーザー設定」内に「印刷プレビュー(全画面表示)」が追加されたのを確認します。
    「クイック アクセス ツール バーのユーザー設定」の一覧
  7. 「OK」ボタンをクリックして「Excelのオプション」を閉じます。

これで、Excel 2010 の「クイック アクセス ツール バー」に「印刷プレビュー(全画面表示)」が追加されました。
image

後は、「印刷プレビュー(全画面表示)」をクリックすれば、従来通りの「印刷プレビュー」が Excel 2010 でも表示されることでしょう。
Excel 2010 でも従来通りの「印刷プレビュー」が表示できた

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コメント

情報ありがとうございました。助かりました。
しかしマイクロソフトは何を考えているんでしょうね。
プレビューをなくすなんて正気とは思えません。
もしやるとしても、文字が###になるのを改善してからにしてもらいたいものです。

ありがとうございました。何て使いづらいプレビューだと思いました。
限られた画面の半分しか使わないプレビューなんて意味ないですよね。

 この情報、すごく役に立ちました!(常々ギモンに思っていたことが解消されました)

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