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2010年5月11日

Outlook でのメール本文の改行設定は?

Windows Live メールで折り返し設定を有効にする方法のコメントでいただいた質問。

Outlook2007 (XP SP2で使用)ではどうすればよいでしょうか。
RegEditでOutlook12のところに同じように書いてもうまくいきませんでした。

実は、この問題、Outlook は、気にしなくても大丈夫なのです。ただ、Outlook のシステムが Outlook Express や Windows メール、Windows Live メールと違うので、「送信トレイ」や「送信済みアイテム」に送っただけでは確認できません。実際にメールを送信して、相手に届いた際に改行されて届きます。

では、試に、Outlook 2007 SP2を使って紹介しましょう。

まずは、準備と確認です。

  1. Outlook 2007を起動
  2. 「ツール」-「オプション」を開く
  3. 「オプション」の「メール形式」タブを開く
  4. 「メッセージ形式」内の「このメッセージ形式で作成する」を「テキスト形式」にします。
  5. 「インターネット メール形式」ボタンをクリック
    「オプション」の「メール形式」タブ
  6. 「インターネット メール形式」が開きます。「テキスト形式のオプション」の「自動的に文字列を折り返す」が「76文字目で」になっていることを確認します。
    「インターネット メール形式」の画面
    「OK」ボタンを押して、開いた画面を閉じていきます。

以上で、この Outlook では、テキスト形式のメールを作成した際、半角で76文字ですから、全角で38文字で改行される設定であることを確認しました。では、実際にメールを作成してみましょう。

Outlook の「新規作成」をクリックして、メールを作成します。

Outlook 2007 の新規メッセージ作成画面

上記画像は、Outlook 2007の「新規メッセージ」作成画面です。「テキスト形式」で作成してあります。文頭には、数字を全角で50文字入力してあります。その下の日本語メッセージは、アルファベットや数字を半角で入力してみました。これで「送信」ボタンをクリックします。

私の Outlook 2007は、「送信」ボタンを押しても直ちに送信されないようにしてあります。作成したメッセージは、「送信トレイ」の中に送られます。「送信トレイ」から再度メッセージを開いてみます。先ほどとは違って「このメッセージは、まだ送信されていません。」というメッセージが表示されていますね。

Outlook 2007 の「送信トレイ」から出した新規メッセージ作成画面

でも、この時点では、メッセージ改行されていません。では、実際に送ってみましょう。

メールを送信すると、今度は「送信済みアイテム」に送られます。これを開けてみると、全く改行されていません。

Outlook 2007の「送信済みアイテム」に送られたメール

次に、送信したメッセージを受信してみましょう。今回は、別のメールソフト、Windows Live メールで受信してみました。わかりやすくフォントをプロポーショナルフォントではなく「MS ゴシック」にしてみました。

Windows Live メールで受信してみた。

Outlook 2007の「送信済みトレイ」に入っているメッセージとは違って、38文字で改行されています。

試に Outlook 2003 SP3 や Outlook 2010 製品版でも確認してみました。これらも、「送信トレイ」や「送信済みアイテム」では改行されていませんが、送信された際、相手先には改行されたメール本文で届きます。

このように、Outlook は、日本語でもメッセージがきちんと指定された文字列で改行されます。レジストリをいじらなくても大丈夫ですよ。

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