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2010年5月27日

Office 2010 でファイルをシームレスにオンラインに保存する際

Microsoft Office 2010の「使ってみよう TIPS 100 連発!」で紹介されている 文書をシームレスにオンラインに保存する

今までは、いったん自分のパソコンに作った文書ファイルを保存してから、Windows Live SkyDrive にアップロードしなければなりませんでした。ところが、Office 2010 からは、自分のパソコン内に文書ファイルを保存することなく、直接、Windows Live SkyDrive にアップロードできるというものです。

しかし、ついうっかり作業してしまうと、あら!という問題が起こりましたので、ご紹介しましょう。

  1. Office 2010 の Word、Excel、PowerPoint などで文書ファイルを作成します。
  2. 「ファイル」をクリックします。
    Word 2010 の「ファイル」
  3. 左側の一覧より「保存と送信」を選択し「Web に保存」をクリック
    Word 2010 「ファイル」内の「保存と送信」を開いたところ
  4. 右側に「Windows Live に保存」が表示されます。「サインイン」をクリックします。
    「Windows Live に保存」の画面
  5. 「docs.live.net に接続しています」の画面が表示されますので、SkyDrive が設定されている Windows Live ID とそのパスワードを入力するのですが・・・
    「docs.live.net に接続しています」の画面 
    ここで、ちょっと問題が生じる場合があります。「docs.live.net に接続しています」の画面に「自動的にサインインする」のチェック欄があります。ここにチェックを付けると、以降、Office 2010 の製品から 自動的に SkyDrive にサインインします。しかし、Windows Live IDを1つしか持っていない場合は構わないのですが、複数持っている場合。後から、違う Windows Live ID でサインインしたいと思っても変更できなくなりました。
    ということで、「docs.live.net に接続しています」の画面で「自動的にサインインする」にチェックを付ける際はよく考えてからどうぞ。

    2010年6月12日 追記:
    仕様が変更されました。「自動的にサインインする」にチェックを付けても、Windows Live ID の変更が簡単になりました。Office 2010 の 「Web に保存」で Windows Live ID を変更するをご覧ください。
  6. サインインが完了すると、その Windows Live ID の SkyDrive が開きます。フォルダーを選んで「名前を付けて保存」をクリックすれば、ダイレクトに SkyDrive へ保存できますよ。 
    「Windows Live に保存」に SkyDrive のフォルダーが表示された

さて、「自動的にサインインする」にチェックをつけなかった方で、違う Windows Live ID を使って、Office 2010 の文書ファイルを直接 SkyDrive に保存したい場合。いったん、お使いのパソコンを再起動させます。 いったん、お使いの Office 2010 製品を終了させます。再度 Office 2010 製品を開きます。文書を作成後、「保存と送信」の「Web に保存」を開いてみると「サインイン」が表示されることでしょう。後は、「docs.live.net に接続しています」で お好きな Windows Live ID を入力します。

それにしても「自動的にサインインする」にチェックをつけてサインインしてしまった!という場合は・・・。

Office 2010 の Windows Live IDをリセットするをご参照ください。

2010年6月12日 追記:
仕様が変更されました。「docs.live.net に接続しています」の画面で「自動的にサインインする」にチェックをつけても大丈夫です。Office 2010 の 「Web に保存」で Windows Live ID を変更するをご覧ください。

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